帖子主题: 财务合同条款众多、类型各异,怎样才能高效审核?  发表于:2018-10-18 10:00:20

小小的精灵
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财务人员在报销业务的原始凭据审核中,最常见的一项内容是合同、协议的审核,各种合同条款众多、类型各异,怎样才能高效审核?



关键就在于合同的“8个关键词”


当事人

标的数量

质量要求

价款

支付方式

履约责任

违约责任

争议事项解决


抓住这8个关键词,不仅能提高审核的效率和质量,还能将财务工作前置化,参与到业务经营中,成为一名懂业务、会管理的会计


同种类繁多,有买卖合同、承揽合同、工程施工合同、劳动合同、借款合同、投资合同、股权转让合同 、技术合同、运输合同等,“当事人”“标的”“数量”是合同的基本构成,这三个要素的确定,也是合同框架的确定。



1


当事人”是合同权利、义务的承担者通常来说,“当事人”对应的是合同签订双方,合同签订双方与合同项目中的交易方、发票开具和收取方、收款和付款方应该是同一主体


但在实务中,会出现“当事人”(合同签订方)与服务提供或接收方、发票开具与收取方、收款与付款方不一致的情况,例如,母公司签订合同,由子公司履约,合同中的行为主体,如果无法与“当事人”相互对应,会牵连出合同争议的风险,一旦业务出现交易纠纷,很难以合同为支撑追责。


存在此种问题的合同,其补救方法是以协议、说明或声明等方式,将服务提供或接收方、发票开具与收取方、收款与付款方与“当事人”(合同签订方)关联起来,以保证合同事项的责任有明确的承担者。



2


“标的和数量”是会计审核的重点,例如,合同签订购买某种原材料,会计则应该审核拟采购原材料(标的)库存量,拟采购量(标的数量)是否能满足经营所需,或是超过需求,可能导致库存积压。




3


“质量要求”是合同中约定的货物或服务的交付标准,这是业务关注的重点,通常由专门人员负责,会计关注的是质量验收标准及检验方法、质量保证责任及质量保证金的收取和返还是否合理。



4


“价款”是标的交易的单价或总价,会计应关注价格谈签程序是否符合内控要求,无论采购、销售,都应有内部审批程序,保证价款经过合理审批。



5


“支付方式”是合同中约定的价款支付方式,会计在审核“支付方式”时,重在考虑如何将付款形式、时间和条件,与公司现有资金内控程序结合。


比如,是否应该预付,应付账款的账期是否合理,取得商品时就付款,还是取得发票时付款,又或是质保期后付款……



6


“履约条款”是合同中约定的交易,执行的具体内容、方式和程序,例如,发货时间是如何约定的、后续服务内容有什么、交货地点在哪里、收货程序如何执行?


我们平时取得的收货确认单、服务交付后的确认单,都是对“履约条款”的确认,将来出现纠纷,这都是有利的证据。



7


“违约责任”是前述内容出现偏差时,对双方责任划分的标准,以及对违约一方的追偿方式。我们在约定“违约责任”时,需考虑责任划分和追偿行为的可实现性。


比如,“违约责任”约定追偿的程序过于繁杂、执行难度过大,追偿行为根本无法实现,那“违约责任”对我们就毫无意义。



8


“争议事项的解决”是双方出现争议事项时,双方解决争议的行为方式。这一点要考虑的核心关键点是,我们对“解决方式”的可控程度,如果我们完全没有左右争议发展的空间,那么,“争议事项的解决”本身就是一项风险。



作为一名财务人员,在审核合同时只要关注到这八个关键词,就能做到一夫当关,万夫莫开。你学会了么?




本文为中级会计考试圈原创文章,作者:罗杰夫 转载请联系授权。

 
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发表于:2018-10-18 10:05:05 只看该作者
感谢分享


在这个世界上,没有做不成的事,只有做不成事的人。
Alex
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发表于:2018-10-18 10:25:45 只看该作者
点开后就被小柴犬电到了……
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发表于:2018-10-18 13:56:24 只看该作者
财务人员还真是什么都得会一点

在想要放弃的那一刻,想想当初为什么坚持走到了这里!
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发表于:2018-10-18 13:57:02 只看该作者
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