一、发票是什么？

发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中，所开具和收取的业务凭证，是会计核算的原始依据，也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。发票只能证明业务发生了，不能证明款项是否收付。

简单来说，发票就是发生的成本、费用或收入的原始凭证。对于公司来讲，发票主要是公司做账的依据，同时也是缴税的费用凭证;而对于员工来讲，发票主要是用来报销的。

二、企业收到的这两项收入不需要开具发票，可以直接入账。

第一、企业取得的存款利息收入，不用给银行开具发票，凭借银行结算单可以进行账务处理就可以。

第二、企业取得未执行的合同违约金收入。与购销业务无关的合同违约金，不是税法规定的发票应载经济事项，不需要开具发票，开具收款收据入账就可以。

三、开具发票的盖章规定

根据《中华人民共和国发票管理办法》第二十二条　开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目，全部联次一次性如实开具，并加盖发票专用章。发票清单也应加盖发票专用章。

四、发票号码和发票代码

发票号码是税务部门给予发票的编码。发票号码一般是8位，发票代码12位。

但是在网上查询发票真伪时，一般要在发票号码前面输入发票代码。所以，在查询发票真伪时输入"发票代码+发票号码"组成。

五、发票开具时，“货物或应税劳务、服务名称”栏必须与实际交易内容相一致。并且“货物或应税劳务名称”必须从商品和服务税收分类编码库中选取。

六、开具商品要有明细。较笼统的项目需要按下一级明细开具，具体明细到什么程度，允许企业视核算或管理要求而定，并取决于消费者需要。不管是内控管理还是从税务管理角度来理解，不管金额大小，办公用品应该开具清单。数量少就直接在发票上列明具体品名，如笔记本、文件夹、订书机等；数量多就附清单，增值税专用发票的清单必须从税控系统出具！

整理者：梁剑冰（微信公众号：剑冰的财税空间），高级会计师、注册会计师、注册税务师。