帖子主题: [Excel不加班] 惊闻你学会了90%的透视表,特发此篇! 发表于:Fri May 18 16:23:39 CST 2018

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一大早,被读者惊呆了,懂得90%的透视表。


估计这个读者心目中的透视表,无非就是拖拉几下搞定。没错,这是透视表的基础运用,1个小时从入门到精通。


但是,透视表仅仅如此吗?如果你这样想,那你就大错特错!


真正的透视表高手,需要结合技巧、函数、SQL、VBA和Power Query等技能,还要结合Access等数据库。若非如此,所有人都是高手,哪里需要卢子单独开一个培训班,自学不就好了?


原先的目录只是初稿而已,实际的案例比你想得更多。因此,从5月20日起,透视表班级费用由118元涨到168元。透视表剩下的这10%很值钱!


今天,借学员的案例来聊一下透视表。


格式相同的多个表格,需要统计每个公司的产品销售数量。


统计后效果:


用常规的方法创建透视表,你会发现只允许选择一个表格的区域,其他表格的区域没法选择。也就是说,用普通方法行不通。


透视表更高级的功能,其实都被藏得很深。


Step 01 按快捷键Alt+d,再按p,可以调出向导,选择多重合并计算数据区域,单击下一步。这个功能,可以对多个表格进行统计。


Step 02 选择自定义页字段,单击下一步。这样就可以对工作表名称进行重命名。


Step 03 选择区域,单击添加,选择页字段数目1,字段1命名为北京分公司。这样就对工作表进行了重命名。


Step 04 依次对其他表格添加区域和重命名,单击下一步。


Step 05 透视表显示位置为新工作表,单击确定。


Step 06 将行取消掉,再将页1拉到行就完成了统计。


不过这种方法也有局限性,就是当工作表存在多列文本,会出错。比如这里增加了一列主要负责人,就不可以用多重合并计算数据区域


这里就又回到文章开头的SQL和Power Query,这里分享一段SQL语句,仅供参考,有兴趣的可以看Excel效率手册 早做完,不加班(升级版)这本书,里面有详细说明。

select *,'北京分公司' as 分公司 from [北京分公司$] union all

select *,'上海分公司' as 分公司 from [上海分公司$] union all

select *,'重庆分公司' as 分公司 from [重庆分公司$]


你现在还有信心说你精通透视表吗?

作者:卢子,清华畅销书作者;个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)

 
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发表于:2018-05-24 14:20:49 只看该作者
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