有些读者每天很认真地看文章,但始终学不好Excel,怎么回事呢?


难道是因为笨?


当然不是,只要你是正常人都可以学好Excel。只因缺少这四个字:学以致用


经常有读者给卢子的文章评论,通俗易懂,学会了。一回到工作上又懵逼了,完全不知道怎么操作。


这是一种很普遍的现象,一百个人看文章,真正运用到工作上的也许只有一个,这个人后来就变成你眼中的高手。其实,你与高手,不过是差了动手的距离。我们都是凡夫俗子,没有过目不忘的超凡本领,唯有勤动手,尝试把“看懂”的方法用在工作中,才能真正理解并牢固地记住,日后用多了就能游刃有余。


以下是某读者的问题案例:根据岗位和级别两个条件查找对应的补助费用。


卢子曾经说过,合并单元格是史上最垃圾的功能,为万恶之首。


可能你看到这里会觉得莫名其妙,对应表中并没有合并单元格啊,提这个干嘛?


合并单元格的本质就是第一个单元格有内容,相同内容的其他单元格没内容,上面对应表(E列)的本质其实与合并单元格一样,我们可以用下面的方法检验一下。


当然,读者的这个案例,也可以直接用公式查找出结果,不过难度会大一些,这里提供一条公式,仅供参考。

=VLOOKUP(B2,OFFSET($F$1:$G$13,MATCH(A2,$E$2:$E$13,0),0),2,0)


如果不会用上面的公式,卢子提供另一种思路——只要将对应表略作改变,一切都会变得更加醒目和简单。


将岗位级别合并成唯一的条件,这样借助VLOOKUP函数就可以轻易搞定。

=VLOOKUP(A2&B2,$E$1:$F$13,2,0)


以上,要将原来的对应表改成新的对应表,其实只需两步就搞定。


Step 01 选择区域,按Ctrl+G或者F5键,定位空值,确定,=上一单元格,Ctrl+Enter就完成了填充空值。


Step 02 在D列输入公式。


如果觉得辅助列碍眼,也可以右键隐藏起来。


Excel是一个很好用的工具,能够为你节省大量的时间。平常多留心卢子是怎么做表格的,学会模仿,并用在工作上。


作者:卢子,清华畅销书作者;个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)