又到年底,是时候学这招了,将一年12个表格合并起来并统计。卢子知道你需要,所以提前为你准备好了。
格式相同的12个表格,现在要统计每个销售人员销售的产品对应的总数量。
关于多表统计,高手可以借助VBA和SQL,普通人也有非常方便的方法。一起来看看超级透视表如何进行统计的?
Step 01 新建一个工作簿,点击数据→新建查询→从文件→从工作簿。
Step 02 浏览到工作簿所在位置,点击导入。
Step 03 选择整个工作簿,点击编辑。
Step 04 删除不需要的列,展开Data获取所有数据。
Step 05 将第一行作用作标题,取消多余的标题筛选,关闭并上载。
Step 06 根据合并后的数据创建数据透视表统计。不包含空格的数据,可以直接用勾选而不需要用拖拉字段,更方便。
Step 07 布局以表格形式显示,并对销售量进行降序。
这样一份年度数据统计表就完成了。
使用过程中的一些问题:
01 超级透视表是Excel2016新增加的功能,Excel2013可以下载一个Power Query插件,复制链接到浏览器
下载安装以后就可以找到这个功能。
02 导入数据以后,有时会出现一些不相关的表格,比如最后那个,直接取消筛选即可。
取消以后,导入数据就恢复正常,否则会出错。
卢子能想到的就这些了,如果还有其他注意点,在留言区补充。
经常听到这么一句话,别让孩子输在起跑线上。卢子想说,别让自己输在工具上,有条件的话,尽量使用Excel2016。
你今年在学习上对自己最大的一笔投资是什么?
作者:卢子,清华畅销书作者;个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)