帖子主题: [会计原创工作室] 吃惊!将拖拉的坏习惯植入Excel,居然能提升效率百倍!  发表于:Tue Nov 28 16:09:25 CST 2017

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勤快不一定有用,加班也可能做无用功,善用方法才能提升效率。


有人说:“我按计算器比用Excel还快。”


计算器虽然很牛逼,你可以打败99%的人,但唯独打不败我的Excel,不信你就来试试看。


这里是一份明细表,数据不多,就580多条记录,现在要进行各种统计分析。


1.统计每个销售人员的金额。


这个按计算器肯定没办法10秒完成,但是我能!


点击A1(不用全选),插入数据透视表,默认会帮你选好区域。再将销售人员拖到行,金额拖到列。


全程统计完成,约8秒的时间,速度慢的,计算器还没拿出来。


高效源于数据源标准,像这种漏写标题的很常见。有漏写标题的情况下,创建数据透视表的时候会弹出警告对话框,这里一定要全部填写完整。


还有就是有合并单元格或者双行表头的也不允许,这种数据透视表直接当成标题不完整处理,不允许你创建数据透视表。


2.统计每个月份的金额。


将销售人员的勾选取消,再将销售日期拖到行,右键创建组按月组合。


以-作为分隔符号的是标准日期,以.作为分隔符号的并不是标准日期,不是标准日期无法直接创建组。


可以借助快捷键Ctrl+H调出替换功能,将.替换成-。因为金额会包含小数点,在选择区域的时候,一定要选择A列,否则会将其他小数点也替换掉。


3.获取某一段区间的金额。


Step 01 右键取消组合,插入日程表。


Step 02 可快速点击筛选、拖动筛选,可切换到年、季度、月和日各种角度,非常方便。

作者:卢子,清华畅销书作者;个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)


 
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发表于:2017-11-28 22:41:04 只看该作者
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吃惊!将拖拉的坏习惯植入Excel,居然能提升效率百倍!


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