帖子主题: [会计原创] 【正保开放课堂-财税 微问答】李老师支招儿:巧用函数,清理报表中多余字符(上)    发表于:Tue Dec 06 09:55:01 CST 2016

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现在,日常工作中我们接触到各种办公、财税、管理软件越来越多,数据的来源也越来越复杂,有的数据是从开票系统导入的、有的数据是从HR系统导入的、还有的数据可能是从网页或者ERP软件中导入的。

对于这些不同来源的数据,有的可能直接在报表中就可以使用,但是有的却需要清除一部分多余的数据才能够正常使用。

例如我们在整理数据时,有时需要保留从每个单元格里固定的字符前的数据,清除其他多余的数据。如下表所示

  

   我们要清除网站名称后面所有多余的字符和空格,这时候我们应该怎么办呢?

   逐个单元格挨个去清除?太耗时间了,伤不起啊……

   其实很简单,因为所有网站名称后面都是“|”符号,我们只需要在报表中插入新的一列,然后在B2单元格输入“=LEFT(A2,FIND("=|",A2))”,就可以将“|”后面的多余数据都清除了。

   其中FIND函数是返回“|”符号在A2单元格中字符串的位置;LEFT函数是返回指定位数前的字符。

   在本例中,FIND函数找到|”符号位于单元格字符串的第7位,而LEFT函数则会提取出字符串中前7位字符:“财税办公论坛|

   但是,用这公式后尴尬的是“|”没有删掉……

   怎么办呢?

  不就一个字符吗?呵呵,减掉它就可以啦!

  我们在B2单元格中输入公式:“=LEFT(A3,FIND("|",A3)-1)”,看看,是不是就搞定啦^_^

  关键点:FIND函数  LEFT函数 你会了吗?

在此感谢李老师的解答!

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