对于这些不同来源的数据,有的可能直接在报表中就可以使用,但是有的却需要清除一部分多余的数据才能够正常使用。
例如我们在整理数据时,有时需要保留从每个单元格里固定的字符前的数据,清除其他多余的数据。如下表所示
我们要清除网站名称后面所有多余的字符和空格,这时候我们应该怎么办呢?
逐个单元格挨个去清除?太耗时间了,伤不起啊……
其实很简单,因为所有网站名称后面都是“|”符号,我们只需要在报表中插入新的一列,然后在B2单元格输入“=LEFT(A2,FIND("=|",A2))”,就可以将“|”后面的多余数据都清除了。
其中FIND函数是返回“|”符号在A2单元格中字符串的位置;LEFT函数是返回指定位数前的字符。
在本例中,FIND函数找到“|”符号位于单元格字符串的第7位,而LEFT函数则会提取出字符串中前7位字符:“财税办公论坛|”
但是,用这公式后尴尬的是“|”没有删掉……
怎么办呢?
不就一个字符吗?呵呵,减掉它就可以啦!
我们在B2单元格中输入公式:“=LEFT(A3,FIND("|",A3)-1)”,看看,是不是就搞定啦^_^
关键点:FIND函数 LEFT函数 你会了吗?
在此感谢李老师的解答!
此知识点实操引自课程:会计必须懂的EXCEL技巧 网络直播(第21期)>>
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