帖子主题: 【大神有话说】聪明的财务,都是这样定位自己与其他各部门的关系的,你会吗?   发表于:2019-08-20 17:10:50

豹大神
5637

主题帖

1923

问答数

论坛等级: 论坛元老
回帖:21801
经验:188731
鲜花:423
金币:102874
离线
0
点击:1804 回复:16    楼主

  职场是要讲究定位的,尤其是做财务的,掌握各方精密数据后,不要认为无所不能,更要有所定位。


  一、财务是中小企业老板的抓手

  如今企业经营的外部环境发生了很大的变化,特别是税务政策的变化之大之快,让很多企业无所适从;另外,从增量经济到存量经济,之前的赚钱逻辑如今行不通了,明明赚钱的项目,最后算完账却不赚钱,甚至找不到问题出在哪里?

  大家发现,每天都在救火处理紧急事项,问题都是周而复始的老问题,每个部门都有问题每个部门都不用承担责任,因为所有的决策都来自于老板。几百个人的企业大事小事都要等着老板做决策,公司最大的瓶颈口居然是老板,关键是老板自己还不知道,谁也不敢给老板说破。

  为了把老板的那双手解放出来,在做财务的过程中,也是想了很多的办法。

  老板不放手的最大原因是不放心,因为制度和流程不完善,新问题层出不穷,上有政策下有对策的现象比比皆是,往复循环,老板就更不放心了。因为是老板亲力亲为,即便有制度和流程,也会被老板破坏的找不到了。

  不论懂不懂财务,老板(或老板娘)是一定要管付款的,经常是在付款的那一刻还在和供应商讨价还价,连财务审核单据都不知道依据在哪里?经常是财务审核没问题的单据到了老板那里不被批准,顺带还会质疑一下财务的能力和责任心。时间久了,就会是老板怎么说财务怎么干,老板觉得好就是好,专业的财务干成了四不像。

  很多企业还因为有内外账,连真正的会计报表都出不来,没有报表,日常管的再细致,也是睁眼瞎,真正的问题都是拐了几道弯的。因为有内外账,企业每年的管理损失(因为没有数据,管理混乱,效率低下)在3%—5%左右,都以为两套账可以少交税是赚了,实际上却是担着风险还少赚钱。

  其实,不论多大规模的企业,都会有内外两套账(与税无关),那就是财务会计(外部报告)和管理会计(内部报告),这两部分因为报表所服务的对象不同,在计算口径和时间上会有差异,最终的数据也会有差异。

  所以不论什么情况下,一定要有对外报税的报表也得有对内管理使用的报表,这两者不冲突。

  有了完整的内部管理报表,可以给老板分析报表里的数据和关键指标,让老板理解报表里的数据所代表的业务含义,通过每月的财务报表数据分析就可以慢慢做到。从公司的整体数据开始,分析影响收入、成本、费用的因素,分解为量差和价差,将数据对应到相关部门,老板可以通过数据找到责任人。

  慢慢地,我们发现,老板开始会看着报表问问题了,也会越问越细,逐渐地,老板拿着数据去问业务部门负责人了。老板拿着这套内部管理报表问业务问财务问高管,每人都会从自己的角度对这些数据解释一番,结果就是老板什么具体业务都不管但看的比谁都清楚。这个时候估计老板也懒的去管细节了,凡事都在他的掌控范围内,干嘛还要费那么大的劲去管细节呢?

  老板有什么疑问,都可以通过数据了解到,数据是老板最好的抓手,而处理全公司数据的财务,自然也就成了老板的抓手。

  老板根据报表提出很多疑问,怎么解决老板提出的问题和要求?中高层们的工作目标和方向也逐步明确,此时的财务在中高层那里又能起到什么作用呢?后面还会继续和大家一起分享。

  二、财务是总经理的推手

  这篇文章是不是会拍砖比较多?国内中小企业普遍老板亲自做经营做管理,很多企业即便有总经理之名,估计也很难有总经理之实。毕竟市场化经济才几十年,不论是企业老板还是职业经理人市场,大家都没有做好准备。这里的总经理包括总经理及企业高管。

  一个人的精力总归有限,市场的环境也不是那么容易赚到钱了,让专业的人做专业的事在中小企业里也越来越普遍,总经理的职责会慢慢从虚到实。但这个过程却不是那么的容易,比如很多外企人才到民企,不论是企业还是人才,都很不适应。

  这里面,中小民营企业基础管理混乱是一个很重要的原因,没有数据,问题的根源到底在哪里都是公说公有理婆说婆有理,大家还谁都不服谁,都觉得别人不如自己,能镇住场面的估计只有老板一个人,因为大家觉得是老板在发工资,想在这里干还是不能得罪老板。

  这种情况下,我们的总经理没有多长时间就会被架空,这个时候对谁的伤害最大?自然是企业,当然对个人也没有什么好处,大家都明白这种恶性循环对谁都没有好处,但是一旦有强势的总经理来扭转这一切,大家的焦点就全部针对总经理,毕竟混乱的状态下还是可以浑水摸鱼的,很多人不愿意打破原有的格局。此时,总经理最好能用数据来说话,数据来自哪里?自然是财务,总经理借用财务的力量可能是最经济的。

  大家的传统观念是财务是归老板直接管的,总经理等高管层不太敢涉及到财务,总觉得会瓜田李下。其实财务的职能有很多种,其中管理会计就是为内部经营管理服务的,这部分业务只涉及到财务的流程不会涉及到资金的具体收付,和传统的财务并不冲突。而财务的大部分工作应该是为经营管理服务的,在服务的过程中也顺便完成了监督职能,对于老板来说,也是好事。

  财务仍然归老板管,但总经理可以对财务提出自己的需求,比如需要财务提供每个部门每月(周)的销售、采购、成本、费用等数据。

  总经理对业务部门下达了业务目标,执行在业务部门,总经理不太可能去亲力亲为,如果过程执行不到位,结果就会有很大偏差,等到发现问题估计黄花菜都该凉了,这个时候该怎么办?此时最好的方式是总经理对业务部门下达业务目标,同时对财务提出及时准确完整地定期提供经营管理方面的数据的要求。也就是业务部门的执行情况是通过财务这个独立的第三方来跟踪的。

  有人会说总经理管业务的,数据让业务部门直接提供岂不是更方便?方便是方便了,但如果业务部门报喜不报忧呢?投其所好呢?缺乏独立的第三方验证的数据会有各种可能性。

  另外,财务归老板直管,总经理需要的所有数据也是老板感兴趣的,老板能随时了解到日常的经营管理数据,是不是对授权更放心?老板关心的事情,公司谁不会上心?这个时候,财务就是总经理最好的推手,总经理通过财务的跟踪及时发觉问题点,帮助和督促业务部门把执行推行下去。

  这两年在给企业做咨询的过程中,越发感觉到企业不缺制度和规定,缺的是执行。其实员工也想做好,但是不知道该怎样做才能做好,一个点一个点解决问题不是长久之计,必须系统性地解决问题,但问题点在哪里?是需要数据来说话的,数据来自于独立于业务部门的财务,再加上会计严密的逻辑关系,老板和总经理用好财务这个资源,对于现阶段的中国企业来说,会受益匪浅。

  三、财务与业务是两条并行的线

  这几年的税务改革,仿佛是激活了整个财务行业,专业的人做专业的事越来越常态化。经济发展到今天,手里有个产品就能赚钱的年代基本过去了,接下来企业不拐几道弯不构筑护城河很难赚到钱了,加上信息化的发展,业务财务一体化已经是必然,几重原因导致企业对财务中高端人才需求越来越大。

  不了解业务的财务人员很难成为中高端人才,不管多高的学历手里握了多少证书,在企业里做财务如果不了解业务很难做到高层。但财务人员深入业务一线了解业务,经常会被业务部门怼回来,业务人员会觉得财务的手伸的太长,这些工作财务都学会了那他们干什么去呢?财务人员好像也觉得尴尬,财务原本管钱记账报税就好了,干嘛还给自己找这么多工作还让业务部门误会呢?

  实际上,对于同一经营事项,财务和业务是同时并行的两条线,相互无法取代。业务部门是执行单位,财务部门是记录单位,这是是根据内控原则设置的,并且经过了千百年的检验是有效的。或许将来执行和记录也都是由机器完成,但这个逻辑是很难取消的,因为这套逻辑符合人性。

  实际上根据这些年观察下来,业务思维和财务思维很难互相取代,即便财务人员深入到业务一线也不可能取代业务人员,所以业务部门的担心完全没有必要。

  另外,业务部门在执行业务的过程中,总觉得有财务的一双眼睛在盯着会很不舒服,不论喜欢与喜欢,时间早与晚,执行的业绩总会是反映到财务报表中,与其业务都执行完了再反映到财务那里还不如在执行前执行过程中让财务参与进来,有问题及时修正,企业利益最大化。

  随着经济的发展,企业老板越来越重视财务,但是,财务和业务这两条线也需要相互平衡,初创企业如果财务太强要求太多,很多创意就容易被拍死,企业可能会被管死,这个时候的财务适当弱于业务,但需要紧跟在业务后面为未来的规范做好基础。

  成长期企业如果财务太弱,管理必然跟不上,很容易制约企业的发展和扩张,比如年销售额在两千万、五千万、一亿、二亿、五亿、十亿时都会遇到瓶颈,有的企业在瓶颈期要转好几年,大部分原因是财务太弱造成的管理跟不上。

  财务和业务这两条线,各有各的角度和方向,互相不能取代,也不是谁领导谁,而是相互沟通协调妥协以便达到企业利益(包括现在和未来)最大化。作为企业老板,把这两条线很艺术地用好也是件不容易的事。

  四、财务是业务部门负责人的助手

  凡是接触到的老板,都比较认同上述的这些观念,甚至说这就是他们想了很多年的财务,曾经也尝试着培养过,但最后还是不欢而散。大概十几年前也曾经有人说过这样的话,有一次同事们说起来升职的事,我说升不了职不用我了大不了我走人呗,旁边的一位同事接过话茬说,你是老板这么多年都在找的那个财务,怎么可能轻易让你离开呢。

  这些年都是在内资企业做财务,企业规模也都不大,年销售额几百万几千万几个亿都有,老板们想要的财务居然都出奇地一致,就是我描述给他们的财务:在老板的支持下,先激活财务部门的积极性,然后再通过几位财务人员激活业务部门负责人对数据的分析应用,过程中和业务部门负责人一起探讨流程的执行、业务的规范,大家达成一致的可以先执行起来,有异议的部分再进一步分析由更高层管理者决策。当然,还有财务规划,财务人才和团队的培养等等。

  这个过程中的几位财务人员就是成本会计、材料会计、销售会计等,他们其实也是业务部门负责人的助手,帮助部门负责人把数据收集整理出来,通过数据的分析找到问题点,虽然不同的业务部门对口的财务是不同的人员,但如果遇到需要取其他相关部门的数据,财务是可以很快调用出来的,并且财务对数据敏感,发现异常会立刻追查,很多的问题可能就消灭于萌芽之中了。

  业务部门负责人说财务又不归自己管,怎么可能做自己的助手呢?这里,大家忽略了一个问题,也就是业务和财务做的是同一件事,业务是执行,财务是记录。部门负责人要看财务记录的本部门的数据是无可厚非的,这个时候,财务是不是就是部门负责人的一个得力助手呢?我经常会带着财务人员到业务部门找到负责人说这是给他配的财务,但我们的部门负责人好像不习惯或是没有意识到这个配置对他来说有多少的好处,经常是我介绍完了就完了,很久也不见这个部门负责人来麻烦这位财务人员。

  举个很简单的例子,制造业的料件编码和BOM清单是个很让人头疼的工作,这块是业务执行的源头也是成本管理的重点,可经常是做不好,分管这块业务的技术部门也是被各种吐槽。成本会计是这块业务对口的财务,核对料件编码和BOM 的及时性、准确性和完整性也是成本会计必须做的工作;技术部门负责人也要经常监督这两块业务的执行情况,可能会抽查但不可能一一核对,也不太可能安排专人来检查。

  这其实是同一项工作,但因为成本会计不懂业务,核对起来困难比较多,这个时候技术部门的负责人只需要把核对要点列清楚,安排技术部门和成本会计直接对接工作的人员即可,同时可以要求成本会计定期反馈核对的情况,以便更好地配合财务部门的工作。

  财务部门的负责人会从财务的角度对成本会计提出一些具体要求,这个时候成本会计的一份工作分别满足了两个部门负责人的需求,沟通成本减少效率提升。

  再举例ERP正在上线中的BOM清单审核要点,首先要确定财务收到的纸质资料和技术部存档的纸质资料是否一致,也就是财务部存档的BOM资料要和技术部的完全一样,所以要定期检查技术部的BOM资料是否是和财务收到的一致(包括图纸版本的变化);其次,BOM资料中图纸上的材料编码和名称是否与材料清单中一致;最后再审核BOM材料清单里的材料编码和名称是否与ERP系统里的一致。

  这个过程可能会暴露出技术部门的一些管理短板,只要技术部门负责人积极改正,部门管理就逐渐规范化了;成本会计的任何一项工作都是需要有依据和标准的,所以过程中会要求技术部门提供相关的书面依据和标准,符合本企业的制度和流程慢慢也就完善了。

  不论是从业务部门负责人角度还是从财务负责人的角度还是企业角度,让财务成为部门负责人的助手,都是一件多赢的事情。

  会计们对应的是业务部门的负责人;财务主管或经理对应的是总经理及高管们;财务总监对应的是老板。整个企业,上到老板下到部门负责人,都配有专业的财务,我们的管理在不知不觉中就会规范很多。

  这个系列从部门负责人到总经理(含高管)到老板都涉及到了,从点到面,从战略到执行,也算是个小小的闭环了。内资企业最缺的是执行,只要按照这个思路走,执行应该不是问题,但是不同企业有不同的基因,同样的思路在落实的过程中可能会大相径庭,活学活用很重要。所以,这里只是抛砖引玉。


文章来源:梁青-会计视野论坛
版权声明:本公众号如有引用和转载他人文章,则必定会在文章中清晰的标明原文的作者和来源出处
如有侵权,请联系QQ:1335634868进行删除

 
最美女会计

  • 亦师亦友,考试无忧
  • 银行客户经理三年过注会五科
  • 一年过十科,两年获三师
  • 青春的光阴没有虚度,自然就问心无愧
  • 在读大学生小姐姐畅谈初级职称备考经验
我是苹果过过过~~~
24

主题帖

50

问答数

论坛等级: 黄金会员
回帖:1037
经验:3849
鲜花:17
金币:706537
离线
0
1楼  
发表于:2019-08-20 17:12:27 只看该作者
厉害了呢

你教会我习惯,你走后我还珍藏。
0

主题帖

86

问答数

论坛等级: 白金会员
回帖:3130
经验:6229
鲜花:66
金币:51540
离线
0
2楼  
发表于:2019-08-20 17:17:12 只看该作者
也是想了很多的办法

读书不寻思,如迅风飞鸟之过前,响绝影灭,亦不知圣贤所言为何事,要作何用
随之而来
2504

主题帖

63

问答数

论坛等级: 论坛元老
回帖:16747
经验:64402
鲜花:72
金币:65182
离线
0
3楼  
发表于:2019-08-20 23:24:08 只看该作者
学习
0

主题帖

0

问答数

论坛等级: ★学员
回帖:8
经验:21
鲜花:0
金币:1355
离线
0
4楼  
发表于:2019-08-21 10:35:18 只看该作者
深有体会,财务难被其他部门理解
0

主题帖

1

问答数

论坛等级: ★★★★★学员
回帖:159
经验:717
鲜花:0
金币:10662
离线
0
5楼  
发表于:2019-08-21 12:27:34 只看该作者
公司里老板最防备的就是财务,所以很多民企的出纳和财务负责人都是老板的女人;和他们讲内控和授权,对牛弹琴。企业在初创时期讲究内控授权一套东西,结果就是企业等死;真到企业进入资本市场才会需要这套形式上流程,但该有的山头已经形成,走走形式罢了
82

主题帖

65

问答数

论坛等级: 白金会员
回帖:1960
经验:6975
鲜花:465
金币:62740
离线
0
6楼  
发表于:2019-08-21 14:09:09 只看该作者
小企业财务就是做一些统计的工作,普通会计人员还要与老板属相相符;大企业财务主要把握流程,也要与领导对味,至于财务主管与经理把握是公司部门层面的业务,数据的作用才慢慢体现出来,到了财务总监可能才会从宏观上体现出财务更大的作用,要不在那些小老板眼中财务就是一个打杂的。
34

主题帖

0

问答数

论坛等级: 钻石会员
回帖:2368
经验:14900
鲜花:47
金币:2187
离线
0
7楼  
发表于:2019-08-22 09:22:32 只看该作者

I got it!
湖北橘子
1789

主题帖

2026

问答数

论坛等级: 终极会员
回帖:13386
经验:46079
鲜花:260
金币:37845
当前在线
0
8楼  
发表于:2019-08-22 10:57:13 只看该作者
大格局与大思维

永不言弃!一个人倘若实现不了自己的野心,便也辜负了所有的磨难!



4

主题帖

0

问答数

论坛等级: 高级会员
回帖:1641
经验:48
鲜花:51
金币:11501
离线
0
9楼  
发表于:2019-08-22 16:15:14 只看该作者

不放弃
新的开始
510

主题帖

0

问答数

论坛等级: 钻石会员
回帖:3301
经验:11973
鲜花:20
金币:5150
离线
0
10楼  
发表于:2019-08-22 16:50:45 只看该作者
小企业的会计做的只是些统计工作,做账做的都是支出,不做收入,收支一条线都做不到,谈何这些呢?
2

主题帖

0

问答数

论坛等级: ★★★★★学员
回帖:414
经验:933
鲜花:5
金币:1602
离线
0
11楼  
发表于:2019-08-22 17:50:23 只看该作者
豹大神天天厉害着呢

选择你所爱的,爱你所选择的
迎着希望奔跑
2032

主题帖

0

问答数

论坛等级: 论坛元老
回帖:13954
经验:50915
鲜花:229
金币:159507
离线
0
12楼  
发表于:2019-08-22 20:00:31 只看该作者
0

主题帖

0

问答数

论坛等级: ★★学员
回帖:100
经验:205
鲜花:1
金币:3010
离线
0
13楼  
发表于:2019-08-22 21:12:32 只看该作者
处理好关系很重要

勤奋努力,勇创佳绩,团结拼搏,再展雄风
  





40

主题帖

1

问答数

论坛等级: 黄金会员
回帖:751
经验:3354
鲜花:4
金币:23626
离线
0
14楼  
发表于:2019-08-23 09:28:12 只看该作者
0

主题帖

0

问答数

论坛等级: ★学员
回帖:27
经验:59
鲜花:7
金币:2531
离线
0
15楼  
发表于:2019-08-24 12:20:58 只看该作者
2

主题帖

0

问答数

论坛等级: ★★★★★学员
回帖:414
经验:933
鲜花:5
金币:1602
离线
0
16楼  
发表于:2019-08-27 11:40:11 只看该作者
优秀我豹神

选择你所爱的,爱你所选择的
会计培训
正保培训项目
快速回复主题

【大神有话说】聪明的财务,都是这样定位自己与其他各部门的关系的,你会吗?


  您尚未登录,发表回复前请先登录,或者注册
  Ctrl+Enter直接发表