说起财务管理，是所有财务人员都绕不过去的点，但是，怎样才能做好财务管理，也是大多数财务人心中的痛。谁都想把财务管理做好，可怎么做、如何开始，就不清楚了。尤其是很多中小企业的财务，更是心有余而力不足。

今天我给大家讲一讲财务管理的基础阶段，或者叫起始阶段。我认为，基本的财务管理是从学会反映开始。

众所周知，财会的基础工作是记账，记账的基本要求是账实相符，这就要求我们所记的账务能够反映出真实的经营实际。但是，不得不承认，在现实中，很多中小企业的账务与实际是脱节的，账是账，实际是实际。而表现最突出的有三大不符：往来账不符，存货不符，固定资产不符。造成这种不符的原因，我认为有以下几条：

1、 财务人员核算水平偏低。

比如不管是固定资产还是存货，都不设置明细科目，就一个总额数字，这种账务对实际能有什么控制和反映作用?

2、“两套账”的影响。

很多中小企业都设置了“两套账”，但我想说明的是，不管几套，起码你要有一套是真实的，而这个真实的账必须能反映出实际的状况。

3、 单据信息流转流程不规范。

不少中小企业因为内控不健全，对单据信息流转流程不重视，导致业务单据传递到财务部门不完整或时间滞后，从而使账务信息失真。

4、 财务人员从不或极少核对账实是否相符。

既不核对往来账，又不盘点存货资产，或者即使核对了或盘点了，发现问题多多，理不清楚，也就不想再管了，最后越来越成为一团乱麻。

那为什么说基本的财务管理是从反映开始呢?

1、 能反映实际状况的账务才能分析出经营的问题。

这个就不用赘述了，内部经营分析的各种指标要发挥真正的作用，前提和基础就是数据源必须是真实准确的。而且，一个好的会计做出的账可以使公司的资产负债、收入费用一目了然，清清楚楚。

2、 通过把差异反映出来，才能顺藤摸瓜找到问题点。

账实不符不可怕，怕的是不知道差异的原因和金额，只要把这两点找出来了，还愁问题不好解决吗?

3、 把账实不符的差异反映出来，也是保护自己的重要方式。

账务不清往往是财务人员背锅的一个常用罪名，即使造成账务不清的原因跟你没有任何关系，但只要账对不上，在发生问题时，锅可能就会甩过来了。

我在初入职场做销售公司会计的时候，就曾遇到过这样的问题。当时因为很多管理流程不规范，比如客诉、返利、市场费用等处理不及时，再加上一些业务人员给客户拍胸脯拍出的个人承诺，所以与客户的往来账很多都对不上。但那时我觉得这些东西与我无关，我只是见单做账，对不对得上与我何干?结果后来市场调整，不给这些客户供货，他们欠账不付，就跟我相干了。

为什么?

因为业务这时的汇报是，客户之所以不付款，是由于我们的账和客户对不上，账务不清!这个理由是不是很牵强、很操蛋?当然是!可它也是事实，自己否定不了，要不你把差异金额和原因说出来!平时从不对账，哪里会知道差在什么地方?。

平白无故地被扣上这样的大帽子，冤不冤?

后来我长记性了，或者说慢慢学会通过反映问题做基本的财务管理了。每家客户我定期会去对账，客户说对不上没关系，请你把具体差异原因写出来，不要笼统地说对不上。不管是产品质量问题、破损问题、返利问题，还是业务员借款、承诺等等，全部反馈出来。

这下好了，谁的问题谁认领，因为都在那赤裸裸摆着呢。这些问题反而很快都被处理掉了，而且发生的也越来越少。

后来我们和一家最大的客户发生纠纷，两家合作关系将一掰两散，可彼此账务差异达三四百万元。不过我一点都不担心，因为我把差异原因在对账结果上一条一条写的很清楚，所以，谁想往财务头上推责任，门都没有。最后集团销售总一句话都没说，大笔一挥就批准核销了这些差异。这个客户是他一手发展的，他当然要负责!如果我没把这些差异反映出来，一是客户可能全额拒付，二是账务不清的责任又落到我头上，那可是要吃不了兜着走。

所以，财会除了闷头做自己的账，更要主动经常把自己的账拿出去与现实核对，一是检查自己的账是否正确，二是可以发现一些实际中在自己账上反映不出的问题（比如客户的各种扣款等）。发现这些问题后，财会没有处理的权利，但有反映的权利，把这些差异点反映出来，既可以保护自己，又有利于问题的解决，还可以对不规范操作者以曝光威慑，这不是一箭三雕吗?

财务管理是一个广泛的概念，但也并不是那么难到不知如何下手。如果你还不知道从何做起，不妨试着从理顺自己的账务，学会反映差异点开始！