帖子主题: 基本的财务管理从学会反映开始    发表于:2018-08-14 10:24:30

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说起财务管理,是所有财务人员都绕不过去的点,但是,怎样才能做好财务管理,也是大多数财务人心中的痛。谁都想把财务管理做好,可怎么做、如何开始,就不清楚了。尤其是很多中小企业的财务,更是心有余而力不足。

今天我给大家讲一讲财务管理的基础阶段,或者叫起始阶段。我认为,基本的财务管理是从学会反映开始。

众所周知,财会的基础工作是记账,记账的基本要求是账实相符,这就要求我们所记的账务能够反映出真实的经营实际。但是,不得不承认,在现实中,很多中小企业的账务与实际是脱节的,账是账,实际是实际。而表现最突出的有三大不符:往来账不符,存货不符,固定资产不符。造成这种不符的原因,我认为有以下几条:

1、 财务人员核算水平偏低。

比如不管是固定资产还是存货,都不设置明细科目,就一个总额数字,这种账务对实际能有什么控制和反映作用?

2、“两套账”的影响。

很多中小企业都设置了“两套账”,但我想说明的是,不管几套,起码你要有一套是真实的,而这个真实的账必须能反映出实际的状况。

3、 单据信息流转流程不规范。

不少中小企业因为内控不健全,对单据信息流转流程不重视,导致业务单据传递到财务部门不完整或时间滞后,从而使账务信息失真。

4、 财务人员从不或极少核对账实是否相符。

既不核对往来账,又不盘点存货资产,或者即使核对了或盘点了,发现问题多多,理不清楚,也就不想再管了,最后越来越成为一团乱麻。

那为什么说基本的财务管理是从反映开始呢?

1、 能反映实际状况的账务才能分析出经营的问题。

这个就不用赘述了,内部经营分析的各种指标要发挥真正的作用,前提和基础就是数据源必须是真实准确的。而且,一个好的会计做出的账可以使公司的资产负债、收入费用一目了然,清清楚楚。

2、 通过把差异反映出来,才能顺藤摸瓜找到问题点。

账实不符不可怕,怕的是不知道差异的原因和金额,只要把这两点找出来了,还愁问题不好解决吗?

3、 把账实不符的差异反映出来,也是保护自己的重要方式。

账务不清往往是财务人员背锅的一个常用罪名,即使造成账务不清的原因跟你没有任何关系,但只要账对不上,在发生问题时,锅可能就会甩过来了。

我在初入职场做销售公司会计的时候,就曾遇到过这样的问题。当时因为很多管理流程不规范,比如客诉、返利、市场费用等处理不及时,再加上一些业务人员给客户拍胸脯拍出的个人承诺,所以与客户的往来账很多都对不上。但那时我觉得这些东西与我无关,我只是见单做账,对不对得上与我何干?结果后来市场调整,不给这些客户供货,他们欠账不付,就跟我相干了。

为什么?

因为业务这时的汇报是,客户之所以不付款,是由于我们的账和客户对不上,账务不清!这个理由是不是很牵强、很操蛋?当然是!可它也是事实,自己否定不了,要不你把差异金额和原因说出来!平时从不对账,哪里会知道差在什么地方?

平白无故地被扣上这样的大帽子,冤不冤?

后来我长记性了,或者说慢慢学会通过反映问题做基本的财务管理了。每家客户我定期会去对账,客户说对不上没关系,请你把具体差异原因写出来,不要笼统地说对不上。不管是产品质量问题、破损问题、返利问题,还是业务员借款、承诺等等,全部反馈出来。

这下好了,谁的问题谁认领,因为都在那赤裸裸摆着呢。这些问题反而很快都被处理掉了,而且发生的也越来越少。

后来我们和一家最大的客户发生纠纷,两家合作关系将一掰两散,可彼此账务差异达三四百万元。不过我一点都不担心,因为我把差异原因在对账结果上一条一条写的很清楚,所以,谁想往财务头上推责任,门都没有。最后集团销售总一句话都没说,大笔一挥就批准核销了这些差异。这个客户是他一手发展的,他当然要负责!如果我没把这些差异反映出来,一是客户可能全额拒付,二是账务不清的责任又落到我头上,那可是要吃不了兜着走。

所以,财会除了闷头做自己的账,更要主动经常把自己的账拿出去与现实核对,一是检查自己的账是否正确,二是可以发现一些实际中在自己账上反映不出的问题(比如客户的各种扣款等)。发现这些问题后,财会没有处理的权利,但有反映的权利,把这些差异点反映出来,既可以保护自己,又有利于问题的解决,还可以对不规范操作者以曝光威慑,这不是一箭三雕吗?

财务管理是一个广泛的概念,但也并不是那么难到不知如何下手。如果你还不知道从何做起,不妨试着从理顺自己的账务,学会反映差异点开始!

 
最美女会计

  • 青春的光阴没有虚度,自然就问心无愧
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发表于:2018-08-19 09:16:07 只看该作者
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