知识点28:预付账款

一、内容

预付账款是指企业按照合同规定预付的款项。

二、性质

“预付账款”属于资产类科目,借方登记预付的款项及补付的款项,方登记收到所购物资时根据有关发票账单记入“原材料”等科目的金额及收回多付款项的金额。期未余额在借方,反映企业实际预付的款项;期末余额在货方,则反映企业应付或应补付的款项。

三、账务处理

1.企业根据购货合同的规定向供货单位预付款项时,借记“预付账款”科目,货记“银行存款”科目

2.企业收到所购物资,按应计入购入物资成本的金额,借记“材料采购”或“原材料”、“库存商品”科目,按可抵扣的增值税进项税额,借记“应交税费应交增值税(进项税额)”等科目,货记“预付账款”科目。

3.当预付价款小于采购货物所需支付的款项时,应将不足部分补付,借记“预付账款”科目,货记“银行存款”科目。

4.当预付价款大于采购货物所需支付的款项时,对收回的多余款项,借记“银行存款”科目,货记“预付账款”科目。