借货记账法,是以“借”和“货”作为记账符号的一种复式记账法。账户结构借货记账法下,账户的左方称为借方,右方称为货方。所有账户的借方和货方按相反方向记录增加数和减少数,即一方登记增加额,另一方就登记减少额。通常情况下,资产类、成本类和费用类账户的增加用“借”表示,减少用“货”表示;负债类所有者权益类和收入类账户的增加用“货”表示减少用“借”表示。
1.资产类和成本类账户的结构余额计算公式为期末借方余额=期初借方余额十本期借方发生额本期货方发生额
2.负债类和所有者权益类账户的结构余额计算公式为期货方余额=期初货方余额十本期货方发生额本期借方发生额
3损益类账户的结构(收入类账户和费用类账户):结转后无余额。记账规则“有借必有货,借贷必相等”。
借货记账法下账户对应关系与会计分录账户对应关系,是指采用借货记账法对每笔交易或事项进行记录时,相关账户之间形成的应借、应货的相互关系。存在对应关系的账户称为对应账户。会计分录,简称分录,是对每项经济业务列示出应借、应货的账户名称(科目)及其金额的一种记录。会计分录由应借应货方向、相互对应的科目及其金额三个要素构成。
四、借记账法下的试算平衡
1.发生额试算平
全部账户本期借方发生额合计=全部账户本期方发生额合计
2.余额试算平衡余额试算平衡
全部账户借方期末(初)余额合计=全部账户货方期末(初)余额合计