实际工作中，造成账实不符的原因是多方面的。有时是工作上的差错，有时是外界的影响；有些是可以避免的，有些是不能或不能完全避免的；还有时发生人力所不可抗拒的自然灾害或意外损失等。概括起来，主要有以下几个方面的原因：

1.财产物资保管过程中的自然损溢。如由于物理、化学性质、气候变化引起的自然升溢和短缺。

2.管理不善造成的损溢。如计量不准；错收错付；保管不善造成残损，霉变；记账错误，造成重复登账或漏登账以及**盗窃造成的损失等。

3.自然灾害和意外事故造成的损失。

4.结算过程中由于账单未到或拒付等原因造成债权债务与往来单位账面记录不一致。