1.凭证录入

　　（1）凭证录入的内容

　　①凭证头

　　凭证类别、制单日期、附件张数等。

　　②凭证体

　　摘要、科目、发生金额、辅助信息等。

　　（2）凭证录入的输入校验

　　①会计科目是否存在，即会计科目是否是初始化时设置的会计科目；

　　②会计科目是否为末级科目；

　　③会计科目是否符合凭证的类别限制条件；

　　④发生额是否满足“有借必有贷，借贷必相等”的记账凭证要求；

　　⑤凭证必填内容是否填写完整；

　　⑥手工填制凭证号的情况下还需校验凭证号的合理性。

　　2.凭证修改

　　（1）凭证修改的内容

　　凭证可以修改的内容一般包括摘要、科目、金额及方向等。

　　①凭证类别、编号不能修改。

　　②制单日期的修改也会受到限制。

　　（2）凭证修改的操作控制

　　①修改未审核或审核标错的凭证

　　②修改已审核而未记账的凭证

　　③修改已经记账的凭证

　　④修改他人制作的凭证

　　3.凭证审核

　　①审核人员和制单人员不能是同一人；

　　②审核凭证只能由具有审核权限的人员进行；

　　③已经通过审核的凭证不能被修改或者删除，如果要修改或删除，需要审核人员取消审核签字后，才能进行；

　　④审核未通过的凭证必须进行修改，并通过审核后方可被记账。

　　4.凭证记账

　　（1）记账功能

　　在会计软件中，记账是指由具有记账权限的人员，通过记账功能发出指令，由计算机按照会计软件预先设计的记账程序自动进行合法性校验、科目汇总、登记账目等操作。

　　（2）记账的操作控制

　　①期初余额不平衡、不能记账；

　　②上月未结账，本月不可记账；

　　③未被审核的凭证不能记账；

　　④一个月可以一天记一次账，也可以一天记多次账，还可以多天记一次账；

　　⑤记账过程中，不应人为终止记账。

　　5.凭证查询

　　在会计业务处理过程中，用户可以查询符合条件的凭证，以便随时了解经济业务发生的情况。在“凭证列表”窗口，即可查询已填制的凭证。