4.审计证据
(1)审计证据的理解
①审计证据,是指注册会计师为了得出审计结论和形成审计意见而使用的必要信息。
②审计证据在性质上具有累积性【需要一定的数量】。
③审计证据主要是在审计过程中通过实施审计程序获取的,也可能从其他来源获取。(如:会计记录、专家编制的信息、实施质量控制程序、以前审计的信息等)
④会计记录是重要的审计证据来源【必不可少】。
⑤审计证据既包括支持和佐证管理层认定的信息,也包括与这些认定相矛盾的信息。在某些情况下,信息的缺乏(如管理层拒绝提供注册会计师要求的声明)本身也构成审计证据,可以被注册会计师利用。例如,我们要求企业提供银行开户清单,企业拒不提供或者以各种理由推脱,注册会计师顺藤摸瓜发现企业利用小账户发工资等问题,这种信息缺乏也是一项审计证据。
在形成审计意见的过程中,注册会计师的大部分工作是获取和评价审计证据。
(2)审计证据的特性
审计证据的特性包括充分性和适当性。
①充分性是对审计证据数量的衡量。要求注册会计师提供的保证程度越高,需要的审计证据可能越多。
所需审计证据的数量受审计证据质量的影响(审计证据质量越高,需要的审计证据可能越少)。然而,注册会计师仅靠获取更多的审计证据可能无法弥补其质量上的缺陷。
②适当性是对审计证据质量的衡量。
适当性包括相关性和可靠性。
相关性【有用没用】是指审计证据与审计结论之间具有逻辑关系和说服力。
可靠性【是真是假】受其来源和性质的影响,并取决于获取审计证据的具体环境。
由于不同来源或不同性质的证据可以证明同一项认定,注册会计师有一定的选择余地,从而可以考虑获取证据的成本与所获取信息有用性之间的关系,但不应仅以获取证据的困难和成本为由减少不可替代的程序。