一、财务人员是否需要参与合同审核
前提条件: 公司制度有没有设置这个节点。
比如有没有规定哪一类合同,一定要经过财务审核才能盖章签字,或者在涉及到特殊合同的财税问题时,财务的审核是必须的。
二、审核的关键点
(1) 涉税事项(主要包括价、税、票三个要素 )
价: 指合同的价款,在合同中要明确写明价款,并且说明是否含税价。
税: 指合同所涉及到的税款,所有税款要指明税率,并说明由哪一方承担。因为后期如果发生税率的变动,那么可能还要签订补充的协议,所以,一定要说明当前的合同税率是多少。
票: 说明所要的发票类型,是增值税专用发票还是普通发票,并且还有一点,要说明提供发票的时间,这个涉及到后期应收账款的计算,所以,什么时候提供发票,一定要事先约定。
(2) 结算条款,包括款人、付款的时间要求和最终的结算方式。
付款人:一般情况下,采购方就是付款人,但是实际中有可能涉及到第三方代付。那么,就需要在合同中指明是否允许代对。
付款的时间要求: 涉及到公司给该客户的授信。这个条款非常重要,如果没有约定,对方拖延账期的可能性就很大,对公司的资金流也会造成不利影响。当然,具体在约定的时候,要参考公司的信用政策。
结算的方式:一是交易本身是以什么币种进行结算,如果是外币,那么要考虑汇率波动的影响。
三、内控要求
涉及到内控的有几个点,包括权限和预算要求。
对于权限的判断,可以参考公司制度的规定,比如每个部门经理、总监可以同意多大额度的合同,如果超过了这个权限,一定要获得上一级的批准。
对于预算的要求可能是多方面的,比如,签订的合同毛利率明显偏低,那么就是不符合预算要求的,或者给客户的返利超出了预算的范围,那么也是不符合要求的,每个事项需要结合预算作具体的判断。
四、特殊的事项
对于一些特殊的事项,比如保证金、押金、违约金、前置费用等等,不仅要关注事项本身,更要匡算可能给公司造成的资金占用和风险。总之,财务对于合同的审核要抱着谨慎、严谨的态度把握好各项要点,维护企业的利益,将可能的风险降到最低。