读者留言:


条件格式里面的功能非常多,而常用的就3个。今天,卢子通过实际案例为你逐一讲解。


1.将重复录入的姓名,用填充色标示出来。


在实际工作中,我们领取各种物资,一般是凭借姓名领取。这就要求,在录入姓名的时候不允许重复,避免一人领取多份。可以借助条件格式→突出显示单元格规划→标示重复值进行提醒。


相同姓名,不一定是同一个人。有的时候,公司会出现员工重名的情况。针对这种情况,可以再结合一个条件,比如身份证后6位。


插入一列辅助列,输入公式后下拉填充。

=A2&RIGHT(B2,6)


再根据辅助列标示重复值。


2.将销售额用数据条展示出来。


销售额如果只是看数字,并不直观,而通过图表展示却能一目了然。在条件格式中,提供了一种单元格内的图表,叫数据条。


3.将本月生日的员工用填充色标示出来。


有一些公司,会对当月所有生日的员工发送生日礼物,比如现在是2月,就将2月出生的所有员工用填充色标示出来。


默认的条件格式没有这个功能,这时就可以借助新建规则,编写一个公式,获取月份的公式为:

=MONTH(TODAY())

=MONTH($E2)


当月生日,也就是月份相同。

=MONTH(TODAY())=MONTH($E2)


记住,这里要锁定E列,因为我们只是针对E列的出生日期做判断,否则条件格式判断会出错。万事俱备,现在就开始设置条件格式。


我们的公式是从第2行开始,选择区域必须从第2行开始选取,这一步很容易出错。


最后送给你一句话:哪有什么高手,不过手熟而已!

作者:卢子,清华畅销书作者;个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)