早上计划的好好的，但总有一些细碎的工作插进来，一会被同事叫去帮忙，一会开个会，一上午过去了，发现自己的工作还没做。
这是很多职场行政人的现状，工作效率低下，在一些消息轰炸下更容易被影响。
那么，应该如何提高自己的工作效率呢？


01先做最重要的事情
早上上班，优先处理重要的事情，一方面重要的事情比较紧急，另外一方面在大脑处于比较清醒的状态下来做重要的事情，否则下午大脑疲劳时很容易出错或者是效率低下。
在网上看过一个咨询案例：小林是一名产品经理，他每天早上急匆匆到达办公室，就开始应对各个部门来核对项目，一上午就过去了。
下午还是重复上午的工作，直到晚上夜深人静的时候，他才能静下心来思考产品每天都这样循环，他似乎找不到自己的方向了。
他感觉自己陷入到了一种“低水平的勤奋”状态，每天都像在打杂，事情看上去做了不少，但是最终无法呈现自己的价值。这样的重复工作，让自己没有方向感，只有紧迫感和焦虑。
那么，为了避免这种情况的发生，首先我们要明确的就是：重要的事情要先做。对于小林来说，他最重要的事情应该就是关于思考产品的创新，但是被动的忙碌，让他没有时间来完成这项工作。
德鲁克的要事法则中第一条就是：关注未来，而不是过去。我们处理日常工作也是这样，上班首先处理最重要的事情，那些不重要的可以排在后面处理，或者集中时间处理。


02目标、规划、清单
想要提升效率，就必须要定好目标、做好规划、列好清单，这样才能有序处理，也能防止拖延。
确定好自己最重要的事情之后，就需要针对性地制定自己的目标。制定目标时，要遵循这几个原则：
①目标要清晰、具体、详细，可以写下来；
②目标要可量化；
③为目标设置截止日期；
④具备挑战性等
定好目标之后，就要对完成目标做好规划，细化自己的目标，分阶段规划，将目标细分成可实施的行动。
做好目标和规划之后，更加重要的是实施，我们可以列好清单，比如月度清单、周清单、每日清单，这样可以促使我们每天完成清单上的工作，既有成就感，又能监督自己完成。


03擅用工具方法


提高效率的很有效的一个办法，就是擅用一些工具方法，比如甘特图进度表、番茄工作法、SOP标准作业流程等。
◎ 甘特图，适用于项目管理
很多复杂的项目或者是问题需要很多道工序，涉及到与多个人进行沟通，人的注意力没法持续关注，导致很容易忘掉很多重要步骤。
可以用到甘特图，在重要的节点上，来检查自己是否遗漏了重要的环节。比如，涉及到我们行政岗位的办公室装修项目进展，工作繁琐，细节众多，用甘特图的方式，简单方便，也易于向领导汇报。
◎ 番茄工作法
番茄工作法是集目标管理、时间管理、精力管理和效率管理于一身的一种管理方法，选择一个待完成的任务，通过这种方法来完成一个任务或者一项工作。
番茄钟设一个时间段，每段25分钟，专注工作，中间不能做任何与该任务无关的事，直到25分钟，然后休息5分钟，4个番茄钟多休息一会儿。
在使用过程中需要注意的是除了避免外部干扰以外，还要解决内部干扰的问题，养成好的习惯，工作效率可以大大提升。
◎ SOP标准作业流程
你工作中有没有遇到类似的情况，很多共同的问题会有多人询问，或者同一个流程多人卡壳。这时候，就需要标准作业流程上场了。
将一些共性问题做成一个标准作业流程的形式，将流程进行规范下来，这样就可以照着流程来完成。
自己的工作中也是如此，很多重复性的工作，都可以理顺成一个标准作业流程，也可以画成一个流程图的形式，遇到类似的问题，照着流程一步步走即可。
工作中，可以使用的工具方法还有很多，学会擅用一些工具，也可以提升自己的效率。


04提高技能，强化应对能力
我们经常说，你永远赚不到认知以外的钱。同样的道理，我们也解决不了认知以外的问题。
如何提高自己的认知呢？最直接的操作就是多学习临界知识，其实也是能够掌握问题解决的底层逻辑。处理问题时，也可以尽可能多参加一些相关培训，提高自己的技能，才能强化自己的问题应对能力。
想要在这一方面加强学习，就要：
在听别人的观点时，减少习惯性防卫思维，建立绿灯思维。
比如通过读书学习临界知识，需要大量独立思考，打通知识阻塞，将知识融会贯通。
去尝试解决不在自己职责范围内的问题


05团队协作，探索创新方式
职场中，注重团队协作的人，比单独作战要效率高很多。有些问题团队合作起来的力量可以实现叠加的力量的，发散处理问题的思维，可以不断探索新的解决问题的方式。
行政工作，实践居多，与其只坐在那里思考不如多加走出去，从实践中达到跃迁。通过协作，头脑风暴的结果也会带来更多可能性。
想要加强团队协作，融入集体，可以尝试做一些这样的工作：
遇到问题，主动寻求帮助；
别人需要帮助时，能够伸出援手；
团队协作中，相互配合；
合作过程中，分工明确。


不仅要团队协作，还要加强团队协作的效率，以上就是一些分工配合的小建议，可以参考实践。
鉴于行政岗位的本质，需要与其他部门协作的工作也很多，学会协作，也是给自己的工作增加了助力。


总而言之，想要提高自己的工作效率，一方面，要找准自己重要的工作，着眼于未来，将自己的主要精力放在重要的事情上，还要多利用一些工作中的方法工具，提高效率。另外，相信团队配合的力量，也不断拓展自己的能力外延。
工作中，如果能够提升自己的效率，就相当于增加了自己的时间宽度。效率越高，自己的工作价值也会越高。