很多人迷恋函数、VBA,如果让你用函数或者VBA合并多个记事本、工作簿等等,你还能轻松搞定吗?
我相信90%以上的人都没法搞定,但是用Power Query结合透视表分分钟搞定,简直太轻松了。
在同一个文件夹中,有格式相同的几个记事本文件,现在要将所有记事本导入到Excel并统计。
说明:实际可能有几十个记事本。
Step 01 新建一个工作簿,单击数据→新建查询→从文件→从文件夹。
Step 02 浏览到指定文件夹,单击确定。
Step 03 这时可以看到所有记事本的信息,单击编辑。
Step 04 双击Content旁边的按钮。
Step 05 这时可以看到记事本里面的数据,单击确定。
Step 06 这样就将所有记事本中的数据合并在一起,单击关闭并上载。
上载以后就回到Excel中。
用上面的方法有什么好处呢?
好处:
01 当记事本有几十个甚至几百个的时候,比复制粘贴更快速更准确。
02 当新增加记事本,也可以实现智能更新数据,不用再去复制粘贴,一劳永逸。
Step 07 创建数据透视表,将番号拉到行,出货数、检查数、不良数拉到值,这样就完成统计。
学会Power Query和透视表,以后不管是多表、多工作簿合并统计,都可以轻松搞定,再也不需要发愁。
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作者:卢子,清华畅销书作者;个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)