数据透视表不仅可以求和，还能求最大值和最小值等。而统计数据又是数据透视表的强项。下面看一下，数据透视表如何完成各种统计？

1.拖拉几下，条件求和全搞定。

某公司领用用品明细表，现在要对这张表进行4种情况的汇总。

01 统计科室的数量。

Step 01 单击单元格A1，切换到“插入”选项卡，单击“数据透视表”图标，弹出“创建数据透视表”对话框，这时数据透视表会自动帮你选择好区域，保持默认不变，单击“确定”按钮即可。

Step 02 将科室拉到行，数量拉到值。

你没看错，拉两个字段就完成了统计，就这么简单。

02 统计科室和领用用品的数量。

领用用品这个字段可以放到行，也可以放到列，分别拖到行和列看一下效果。

将领用用品拉到行，就瞬间完成统计。如果这里用公式统计，更改公式都需要好久。善于借助工具，可以大大提升效率。

同理，将领用用品拉到列。数据透视表在改变布局上有非常明显的优势，如果对现有的布局不满意，只需拖拉一下就可以解决。

以上两种布局，各有优势，看自己实际的需求而定。

03 统计每个月份的数量。

现在不需要科室和领用用品，将字段取消勾选。取消勾选后，数据透视表就只剩下数量的统计。

返回数据源，再次确认一下，只有具体日期，没有月份，是不是需要用MONTH函数提取月份再统计？

Excel2016对日期的处理能力超级强大，直接将日期拉到行，不做任何处理，直接就按月份统计。

低版本将日期拉到行同样是具体日期。

选择任意日期，右键组合。组合这个功能，有的版本叫创建组，名字不同，用法一样。

默认情况下就是按月组合，直接单击“确定”按钮即可。

就是按月组合的效果。

也就是说，不管什么版本，数据透视表在进行按月份组合的时候都无需借助公式，这样操作起来就更简单。

04 统计每个科室各年份的数量。

现在需要按年份统计，选择月份任意单元格，右键取消组合。

选择任意日期，右键组合。

单击月，就取消选择月。

单击年，再单击“确定”按钮。

因为这里只有一年数据，所以组合后只有一个2016年。

假设将最后一个日期改成2017-5-9。

数据透视表不像公式那样可以自动统计，需要右键刷新，才可以统计。

刷新以后，2017年就出来了。

将日期拉到列，科室拉行，就完成了最终统计。

这是不是比公式简单很多？只需点点鼠标就完成了各种统计。

2.除了求和，还可以求最大值和最小值。

前面卢子采用MAX+IF和MIN+IF数组公式，获取物料代码的最高单价和最低单价。其实，最方便的方法还是数据透视表。工作上60%的问题都可以靠数据透视表解决。

Step 01 单击单元格A1，切换到“插入”选项卡，单击“数据透视表”图标，弹出“创建数据透视表”对话框，这时数据透视表会自动帮你选择好区域，保持默认不变，单击“确定”按钮即可。

Step 02 将物料代码拉到行，单价拉2次到值。

Step 03 单击“求和项：单价”这个单元格，右键，选择“值汇总依据”→“最大值”。

Step 04 单击“求和项：单价2”这个单元格，右键，选择“值汇总依据”→“最小值”。

Step 05 修改标题就完成了最终效果。这个在以后的章节会详细说明如何操作。

3.涨见识，数据透视表居然连不重复计数也可以。

统计每个业务单元对应的不重复公司个数。前面采用了超级复杂的公式才搞定，现在来看看数据透视表是如何实现的。

Step 01 单击单元格A1，切换到“插入”选项卡，单击“数据透视表”图标，弹出“创建数据透视表”对话框，这时数据透视表会自动帮你选择好区域，保持默认不变，再勾选“将此数据添加到数据模型”，单击“确定”按钮即可。

“将此数据添加到数据模型”是Excel2013以上版本的新功能，只有勾选了才有不重复计数的功能，否则就跟普通的数据透视表一样。

Step 02 将业务单元拉到行，公司拉到值。

Step 03 单击行标签总计这个单元格，右键，“删除总计”。

Step 04 单击“以下项目的计数:公司”这一列任意单元格，右键，选择“值汇总依据”→“其他选项”。

Step 05 计算类型选择“非重复计数”，单击“确定”按钮。

这样就完成了最终统计，这可比公式简单好多倍。

再次强调，一定要勾选“将此数据添加到数据模型”，否则是找不到“非重复计数”这个新功能，切记！

没有对比，就没有伤害。卢子这里用了三个很平常的案例，分别用公式法和用数据透视表法。用公式要完成各种效果，是比较困难的，需要有很高的水平才可以。而借助数据透视表，只需拖拉几下就搞定，普通人也很容易上手。选择合适的工具，你会事半功倍。

数据透视表，小白的救星。

你想跟着卢子一起学习数据透视表，摆脱这种苦不堪言的日子吗？

作者：卢子，清华畅销书作者；个人公众号：Excel不加班（ID：Excelbujiaban）