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“能不能报销”主要依赖于企业内部的规章制度。在企业内部,为了加强企业的内控管理,控制资金的流入与流出,降低企业经营风险,会制定相关的报销制度、规定报销流程。一般来说,由于在实务中企业会遇到各种不能获取发票的情况,因此在内部规章制度上,大部分企业没有发票的费用也是可以报销的,但要注意以下两点:(1)费用真实发生;(2)能够有证据证明费用真实发生。报销人员只要能证明费用是真实的发生且能够有证据或者理由证明费用是真实的,在企业内部,经过流程规定的领导审批,财务人员就应该进行费用的报销。没有发票的费用能不能在税前扣除?《关于印发进一步加强税收征管若干具体措施的通知》(国税发[2009]114号)第六条规定,未按规定取得的合法有效凭据不得在税前扣除。由此可知,在税务上,费用的报销不仅要求费用是真实发生的,而且规定报销的费用必须提供发票作为依据,否则不允许税前扣除。综上所述,可以得知,会计上讲究实际发生,税法上讲究合理合法。会计上没有发票可以报销,税务上没有合法票据无法税前扣除!此外,在没有报销发票的情况下千万不要随便找别的发票进行替票!因为如果出现替票行为,存在发票与真实业务不相符的现象,一旦被税务局查到即使已经税前抵扣了,税务局也会要求企业做调增处理,并做出补缴所得税、缴纳滞纳金的税务处理决定书,同时做出未缴税款50%到5倍的税务行政处罚决定书,所以财务人员要避免替票行为,降低税务风险。
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