1、出差申请单：出差申请单是差旅费报销的起点，也是正面差旅是合理支出、是公司计划内支出的佐证。出差申请单需要有主要负责人签字，中小企业有经理或法人签字。
2、差旅费用明细表：包括差旅费用的详细项目、金额、时间、地点等信息。这是差旅费用的报销明细表，一般有财务部门指导，具体出差人员负责填写，出差人员领导签字，最后财务部门审核。
3、差旅费用发票：差旅费用的发票必须是正规的、真实的、合法的，并且应当注明与差旅有关的项目和金额。差旅费发票主要为住宿票、车票两种，而餐饮票一般不报销，而是走差旅津贴。
4、行程单：（可选项）行程单是差旅报销的凭证之一，应当注明出差人员的姓名、出发地、目的地、出发时间、到达时间、交通工具、交通费用等信息。
5、差旅报销单。差旅报销单需要有该员工直接领导签字，如果超过公司制度的制定金额需要有权限的高职位领导签字。差旅报销单是报销的最后一个环节，需要汇总前面的单据一并报销。
