自制原始凭证填制的基本要求

（1）一次凭证，应在经济业务发生或完成时，由相关业务人员一次填制完成。

（2）累计凭证，应在每次经济业务完成后，由相关人员在同一张凭证上重复填制完成。

（3）汇总凭证，应由相关人员在汇总一定时期内反映同类经济业务的原始凭证后填制完成。

①大、小写金额必须符合填写规范：

小写金额用阿拉伯数字逐个书写，不得写连笔字。在金额前要填写人民币符号“￥”（使用外币时填写相应符号），且与阿拉伯数字之间不得留有空白。金额数字一律填写到角、分，无角无分的，写“00”或符号“-”； 有角无分的，分位写“0”，不得用符号“-”。

大写金额用汉字*壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整等， 一律用正楷或行书字书写。大写金额前未印有“人民币”字样的，应加写“人民币”三个字且和大写金额之间不得留有空白。大写金额到元或角为止的，后面要写“整”或“正”字；有分的，不写“整”或“正”字。

原始凭证填制的基本要求

（1）记录真实。

（2）内容完整。

（3）手续完备*。

（4）书写清楚、规范。

（5）编号连续。

（6）不得涂改、刮擦、挖补。

（7）填制及时。

记账凭证的种类。

记账凭证按照其反映的经济业务的内容来划分，通常可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。

①收款凭证，是指用于记录库存现金和银行存款收款业务的记账凭证。

收款凭证根据有关库存现金和银行存款收款业务的原始凭证填制，是登记库存现金日记账、银行存款日记账以及有关明细分类账和总分类账等账簿的依据，也是出纳人员收讫款项的依据。

②付款凭证，是指用于记录库存现金和银行存款付款业务的记账凭证。

付款凭证根据有关库存现金和银行存款支付业务的原始凭证填制，是登记库存现金日记账、银行存款日记账以及有关明细分类账和总分类账等账簿的依据，也是出纳人员支付款项的依据。

记账凭证的基本内容。

记账凭证必须具备以下基本内容：

①填制凭证的日期。

②凭证编号。

③经济业务摘要。

④应借应贷会计科目。

⑤金额。

⑥所附原始凭证张数。

⑦填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员签名或者盖章 *。

原始凭证的基本内容。

原始凭证的格式和内容因经济业务和经营管理的不同而有所差异，但原始凭证应当具备以下基本内容（也称为原始凭证要素）：

①凭证的名称。

②填制凭证的日期。

③填制凭证单位名称和填制人姓名。

④经办人员的签名或者盖章。

⑤接受凭证单位名称。

⑥经济业务内容。

⑦数量、单价和金额。

不影响借贷双方平衡关系的错误通常有：

①漏记某项经济业务，使本期借贷双方的发生额等额减少，借贷仍然平衡。

②重记某项经济业务，使本期借贷双方的发生额等额虚增，借贷仍然平衡。

③某项经济业务记录的应借、应贷科目正确，但借贷双方金额同时多记或少记，且金额一致，借贷仍然平衡。

④某项经济业务记错有关账户，借贷仍然平衡。

⑤某项经济业务在账户记录中，颠倒了记账方向，借贷仍然平衡。

⑥某借方或贷方发生额中，偶然发生多记和少记并相互抵销，借贷仍然平衡。

借贷记账法下的账户对应关系与会计分录

（1）账户对应关系，是指采用借贷记账法对每笔交易或事项进行记录时，相关账户之间形成的应借、应贷的相互关系。存在对应关系的账户称为对应账户。

（2）会计分录，简称分录，是对每项经济业务应借、应贷的账户名称（科目）及其金额的一种记录。

①分录三要素：相互对应的科目；应借应贷方向；记录的金额。

②按照所涉及账户的多少，会计分录分为简单会计分录和复合会计分录：

简单会计分录，是指只涉及一个账户借方和另一个账户贷方的会计分录，即一借一贷的会计分录。

复合会计分录，是指由两个以上（不含两个）对应账户的会计分录，即一借多贷、多借一贷或多借多贷的会计分录。

账户结构方向：

借贷记账法下，账户的左方为借方，右方为贷方。所有账户的借方和贷方按相反方向记录增加数和减少数，即一方登记增加额，另一方就登记减少额。

通常情况下，资产类、成本类和费用类账户的增加记“借”方，减少记“贷”方；负债类、所有者权益类和收入类账户的增加记“贷”方，减少记“借”方。

复式记账法的优点：

（1）对于发生的每一项经济业务，都要在两个或两个以上的账户中相互联系地进行分类记录。这样，通过账户记录不仅可以全面、清晰地反映经济业务的来龙去脉，还能全面、系统地反映经济活动的过程和结果。

复式记账法，是指对于每一笔经济业务，都必须用相等的金额在两个或两个以上相互联系的账户中进行登记，全面、系统地反映会计要素增减变化的一种记账方法。

复式记账法分为借贷记账法、增减记账法、收付记账法等。

我国会计准则规定，企业、行政单位和事业单位会计核算采用借贷记账法记账。

财产清查一般包括以下程序：

（1）建立财产清查组织。

（2）组织清查人员学习有关政策规定，掌握有关法律、法规和相关业务知识，以提高财产清查工作的质量。

（3）确定清查对象、范围，明确清查任务。

（4）制订清查方案，具体安排清查内容、时间、步骤、方法，以及必要的清查前准备。

（5）清查时本着先清查数量、核对有关账簿记录等，后认定质量的原则进行。

（6）填制盘存清单。

（7）根据盘存清单，填制实物、往来账项清查结果报告表。

账户有自己的格式或结构，可用来连续、系统、完整地记录某种经济业务的增减变化及其结果。会计科目仅仅是账户的名称，不存在结构。

会计科目与账户都是对会计对象具体内容（会计要素）的科学分类，两者设置口径一致、性质相同。会计科目是账户的名称，也是设置账户的依据；账户是会计科目的具体运用。会计科目的性质决定了账户的性质。账户的分类和会计科目的分类内容一致。

账户的分类*

（1）账户按核算的经济内容不同进行分类：

与会计科目的分类相对应，账户按其反映的经济内容不同分为资产类账户、负债类账户、共同类账户、所有者权益类账户、成本类账户和损益类账户。

（2）账户按提供信息的详细程度及其统驭关系不同进行分类： 总分类账户——总分类科目；明细分类账户——明细分类科目。

（1）总分类科目：又称总账科目或一级科目，是对会计要素的具体内容进行总括分类，提供总括信息的会计科目。

（2）明细分类科目* ：又称明细科目，是对总分类科目作进一步分类，提供更为详细和具体会计信息的科目。如果某一总分类科目所辖的明细分类科目较多，可在总分类科目下设置二级明细科目，在二级明细科目下设置三级明细科目，以此类推。

总分类科目一般由财政部统一制定。明细分类科目除会计准则规定设置的以外，可以根据本单位经济管理的需要和经济业务的具体内容自行设置。例如：“应交税费——应交增值税（进项税额）”科目属于会计准则规定设置的明细分类科目。

损益类科目，是对收入、费用等要素的具体内容进行分类核算的项目。

①反映收入的科目主要有“主营业务收入”“其他业务收入”等科目。

②反映费用的科目主要有“主营业务成本”“其他业务成本”“销售费用”“管理费用”“财务费用”等科目。

成本类科目，是对可归属于产品生产成本、劳务成本等的具体内容进行分类核算的项目，主要有“生

产成本”“制造费用”“合同取得成本”“合同履约成本”“研发支出”等科目。