代理记账机构及其从业人员的义务

（1）遵守有关法律、法规和国家统一的会计制度的规定，按照委托合同办理代理记账业务

（2）对在执行业务中知悉的商业秘密予以保密

（3）对委托人要求其作出不当的会计处理，提供不实的会计资料， 以及其他不符合法律、法规和国家统一的会计制度行为的，予以

拒绝

（4）对委托人提出的有关会计处理相关问题予以解释

概念

会计工作的政府监督主要是指财政部门代表国家对各单位和单位中相 关人员的会计行为实施的监督检查，以及对发现的违法会计行为实施的行政处罚

主体与对象

主体：财政部门对象：会计行为

【提示】除财政部门外，审计（针对大型国有企业）、税务（纳税人纳税情况）、人民银行（央行对银行及下属的银行进行监管）、证券监管

（针对证券公司和上市公司）、保险监管（针对保险公司）等部门依照有关法律、行政法规规定的职责和权限，可以对有关单位的会计资料实施监督检查

财政部门监督的内容

①是否依法设置会计账簿

②会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料是否真实、完整

③会计核算是否符合《会计法》和国家统一的会计制度的规定

④从事会计工作的人员是否具备专业能力、遵守职业道德等（由于会计从业证书取消）

社会监督的类型

（1）会计工作的社会监督主要是指由注册会计师及其所在的会计师事务所等中介机构接受委托，依法对单位的经济活动进行审计， 出具审计报告，发表审计意见的一种监督制度

主体：注册会计师及其所在会计师事务所对象：委托单位的经济活动

（2）任何单位和个人对违反《会计法》和国家统一的会计制度规定的行为，有权检举，这也属于会计工作社会监督的范畴

主体：单位和个人对象：违法行为

鉴定

“档案机构”牵头＋会计、审计、纪检监察等机构或人员共同审查鉴定，并形成会计档案鉴定意见书（永久保管）

编制销毁清册

“档案机构”编制销毁清册，“单位负责人、档案机构负责人、会计机构负责人及档案管理机构和会计管理机构的经办人”于销毁“前” 在会计档案销毁清册上“签署意见”

监销

①一般档案：档案机构＋会计机构

②电子档案：档案机构＋会计机构＋信息系统管理机构

销毁后

“监销人”在会计档案销毁清册上“签名或盖章”

不得销毁

①保管期满但“未结清的债权债务”会计凭证

②涉及其他“未了事项”的会计凭证

【注意】不得销毁的会计档案应当单独抽出立卷（纸质）或转存（电子），并应当在会计档案鉴定意见书、会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明

一般规定

单位会计管理机构在办理会计档案移交时，应当编制会计档案移交清册（保管 30 年），并按照国家档案管理的有关规定办理移交手续

纸质会计档案

移交时应当保持原卷的封装

电子会计档案

（1）移交时应当将电子会计档案及其元数据一并移交

（2）特殊格式的电子会计档案应当与其读取平台一并移交

（3）应当对电子会计档案的准确性、完整性、可用性、安全性进行检测，符合要求的才能接收

会计档案的利用

（1）单位应当严格按照相关制度利用会计档案，在进行会计档案查阅、复制、借出时履行登记手续，严禁篡改和损坏

（2）会计档案借用单位应当妥善保管和利用借入的会计档案，确保借入会计档案的安全完整，并在规定时间内归还