三、货币资金内部控制概述
一般而言,一个良好的货币资金内部控制应该达到以下几点:
(1)货币资金收支与记账的岗位分离。
(2)货币资金收支要有合理、合法的凭据。
(3)全部收支及时准确入账,并且资金支付应严格履行审批、复核制度。
(4)控制现金坐支,当日收入现金应及时送存银行。
(5)按月盘点现金,编制银行存款余额调节表,以做到账实相符。
(6)加强对货币资金进行内部审计。
尽管由于每个企业的性质、所处行业、规模以及内部控制健全程度等不同,使得其与货币资金相关的内部控制内容有所不同,但以下要求是通常应当共同遵循的:
1.岗位分工及授权批准
(1)企业应当建立货币资金业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责权限,确保办理货币资金业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。企业不得由一人办理货币资金业务的全过程。
(2)企业应当对货币资金业务建立严格的授权批准制度,明确审批人对货币资金业务的授权批准方式、权限、程序、责任和相关控制措施,规定经办人办理货币资金业务的职责范围和工作要求。对于审批人超越授权范围审批的货币资金业务,经办人员有权拒绝办理,并及时向审批人的上级授权部门报告。
(3)企业应当按照规定的程序办理货币资金支付业务:
①支付申请。
②支付审批。
③支付复核。
④办理支付。
(5)严禁未经授权的机构或人员办理货币资金业务或直接接触货币资金。