作为一个初入职场的财务人员,很多时候会遇到一些难以区分是否可以报销的费用发票,区分不清楚也会导致给企业带来一定的税务风险!
今天专门为大家总结和整理了不能报销的发票类型,如果你有遇到的话,一定要拒收!
一、适用税率错误的
比如一般纳税人销售不动产,应该开具9%税率的发票,但开出来的发票税率是13%,此时,这张发票就是不能作为有效凭证的。
二、虚开发票
顾名思义就是没有实际发生业务却开具了发票,属于违规发票,不仅不能作为有效凭证,还可能会面临被相关部门处罚的风险。
三、发票内容和实际业务不符的
实际业务是啥,发票内容就要是啥,必须完全符合,才是合规的。另外,也不得要求他人开具与其业务不符的发票,否则也要按违规处理。
相关政策:销售方开具增值税发票时,发票内容应按照实际销售情况如实开具,不得根据购买方要求填开与实际交易不符的内容。
四、未填写买方纳税人识别号
或统一社会代码的发票
相关政策:购买方为企业的,索取增值税普通发票时,应向销售方提供纳税人识别号或统一社会信用代码;
销售方为其开具增值税普通发票时,应在“购买方纳税人识别号”栏填写购买方的纳税人识别号或统一社会信用代码。不符合规定的发票,不得作为税收凭证。
五、发票监制章未更换的
财务主管是一个主管单位会计工作的负责人。只有专业知识过硬,才能独立完成各项
六、没有税收分类编码对应简称的发票
一般情况下,开具发票时,对应的税收分类编码对应的简称应自动填写在发票的“货物或应税劳务、服务名称”栏目,如果没有的话,发票不合规,需要作废重新开具正确的才能作为有效凭证。
七、发票上的签章不合规的
发票有专门的发票专用章,如果收到的发票是盖有公司财务专用章或公司公章的,一律拒收。
八、成品油发票各项栏目填写不正确的
不正确的发票比如“单位栏”填错、税率错误、分类编码等选择错误的、以及左上角没有“成品油”字样的,都属于不合规的发票。
根据《国家税务总局关于成品油消费税征收管理有关问题的公告》国家税务总局公告2018年第1号规定,开具成品油发票时,应遵守以下规则:
1. 正确选择商品和服务税收分类编码。
2. 发票“单位”栏应选择“吨”或“升”,蓝字发票的“数量”栏为必填项且不为“0”。
3. 开具成品油专用发票后,发生销货退回、开票有误以及销售折让等情形的,应按规定开具红字成品油专用发票。
销货退回、开票有误等原因涉及销售数量的,应在《开具红字增值税专用发票信息表》中填写相应数量,销售折让的不填写数量。