实务工作中我们有时候获取到的表格数据并不是非常规范。如下图所示，A列是规范的样式，B列商品名称中文字之间有空格，不够规范。

再比如，下图中A列是我们需要的样式，B列商品名称外有方括号，不是我们的目标样式。

如何快速将B列的文字调整为A列的样式呢？也就是商品名称文字之间不存在空格，商品名称外没有方括号？

Ctrl+F可以快速实现。

比如，要批量去掉文字中间的空格，我们选中B列，点击Ctrl+F，在弹出的查找和替换会话框中，点击“替换”，在“查找内容”处，我们输入空格，也就是在“查找内容”处，我们点击一下键盘上的空格键。然后，在“替换为”处，我们什么都不输入，只是点击一下回车键。再点击弹框左下角“全部替换”按钮，即可把全部空格替换为什么都没有了。

比如，要批量去掉文字外的方括号，我们可以选中B列，点击Ctrl+F，在弹出的查找和替换会话框中，点击“替换”，在“查找内容”处，我们输入左括号，即“[”，然后，在“替换为”处，我们什么都不输入，只是点击一下回车键，再点击弹框左下角“全部替换”按钮，可以看到，此时，左方括号就全部都没有了；接着，我们再在“查找内容”处输入右方括号，即“]”，然后，在“替换为”处，我们什么都不输入，只是点击一下回车键。再点击一次弹框左下角“全部替换”按钮，此时，右方括号也全部都没有了。操作如下图所示。

好了，Excel中Ctrl+F的使用小技巧就给大家分享到这里。你学会了吗？

本文为正保会计网校老师原创文章

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