年底了,财务人都很忙,有不少财务加班加点。不过,大家有没有想过,加班真的是事情多还是技能不熟练?
这是一个刚报名学习班的财务私聊卢子的问题,他说:“做一个表要白好几根头发”。
一起来看看问题,后台回复关键词1229,领取源文件。
明细表(Sheet1)
汇总表
实际上,明细表和汇总表的数据非常之多,以上截图,只是为了方便演示。现在要根据明细表,统计每个明细项目每年的总金额。
这位同学原先的操作是提取不重复的明细项目,然后列出每一年,将各项目对应的各年数据逐条记录(其明细),最后加起来。
好恐怖的操作,这样统计,难免不加班。Excel中提供了函数和透视表,统计数据更简单。
现在先按照他原来的框架来统计,其实说白了就是双条件统计,一个SUMIFS函数就搞定的事儿。
在B2输入公式,下拉和右拉就完成统计。
=SUMIFS(Sheet1!$F:$F,Sheet1!$E:$E,$A2,Sheet1!$A:$A,B$1)
SUMIFS函数语法:
=SUMIFS(求和区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2,条件区域n,条件n)
求和区域放在最前面,后面的条件区域跟条件是逐一对应的。
如果一时没理解这个函数,没关系,别忘了还有透视表这个神技。这个才是卢子的最爱,同时也是Excel中最牛逼的功能。
Step 01 根据数据源创建数据透视表。在创建数据透视表的时候,因为很多人的数据源并不规范,所以要事先确认一下有没合并单元格,有没有漏写标题,日期是不是标准日期,区域选择有没错误。
Step 02 只需拖拉三下就完成统计,又简单又好用。
作者:卢子,清华畅销书作者;个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)