1.消极的函证方式主要用于下面四种情况 1、重大错报风险评估为低水平 2、涉及大量余额较小的账户 3、预期不存在大量的错误 4、没有理由相信被函证者不认真
2. 比如向被审计单位供应商发出不列明余额的积极式询证函 ，假设该客户涉及被审计单位的应付账款不只一笔，而被审计单位账上只记了一笔，客户回函会把涉及被审计单位的应付账款的每一笔都列明在回函上，所以是可以查出被审计单位未记录的应付账款的，从而发现被审计单位低估应付账款。