1、登记会计账簿时,应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内。账簿记录中的日期,应该填写记账凭证上的日期;以自制原始凭证(如收料单、领料单等)作为记账依据的,账簿记录中的日期应按有关自制凭证上的日期填列。

2、为了保持账簿记录的持久性,防止涂改,登记账簿必须使用蓝黑墨水或碳素墨水书写,不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。以下情况可以使用红墨水记账:(1)按照红字冲账的记账凭证,冲销错误记录;

   (2)在不设借、贷等栏的多栏式账页中,登记减少数;    

   (3)在三栏式账户的余额栏前,如末印明余额方向的,在余额栏内登记负数余额;  

   (4)根据国家规定可以用红字登记的其他会计记录。除上述情况外,不得使用红色墨水登记账簿。

3、会计账簿应当按照连续编号的页码顺序登记。记账时发生错误或者隔页、缺号、跳行的,应在空页、空行处用红色墨水划对角线注销,或者注明“此页空白”或“此行空白”字样,并由记账人员和会计机构负责人(会计主管人员)在更正处签章。

   4、凡需要结出余额的账户,结出余额后,应当在“借或贷”栏目内注明“借”或“贷”字样,以示余额的方向:对于没有余额的账户,应在“借或贷”栏内写“平”字,并在“余额”“元”位处用“θ”表示。库存现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额。

5、每一账页登记完毕时,应当结出本页发生额合计及余额,在该账页最末一行“摘要”栏注明“转次页”或“过次页”,并将这一金额记入下一页第一行有关金额栏内,该行“摘要”栏注明“承前页”,以保持账簿记录的连续性,便于对账和结账。

6、账簿记录发生错误时,不得刮擦、挖补或用退色药水更改字迹,而应采用规定的方法更正。