勤快不一定有用，加班也可能做无用功，善用方法才能提升效率。

有人说：“我按计算器比用Excel还快。”

计算器虽然很牛逼，你可以打败99%的人，但唯独打不败我的Excel，不信你就来试试看。

这里是一份明细表，数据不多，就580多条记录，现在要进行各种统计分析。

1.统计每个销售人员的金额。

这个按计算器肯定没办法10秒完成，但是我能！

点击A1（不用全选），插入数据透视表，默认会帮你选好区域。再将销售人员拖到行，金额拖到列。

全程统计完成，约8秒的时间，速度慢的，计算器还没拿出来。

高效源于数据源标准，像这种漏写标题的很常见。有漏写标题的情况下，创建数据透视表的时候会弹出警告对话框，这里一定要全部填写完整。

还有就是有合并单元格或者双行表头的也不允许，这种数据透视表直接当成标题不完整处理，不允许你创建数据透视表。

2.统计每个月份的金额。

将销售人员的勾选取消，再将销售日期拖到行，右键创建组按月组合。

以-作为分隔符号的是标准日期，以.作为分隔符号的并不是标准日期，不是标准日期无法直接创建组。

可以借助快捷键Ctrl+H调出替换功能，将.替换成-。因为金额会包含小数点，在选择区域的时候，一定要选择A列，否则会将其他小数点也替换掉。

3.获取某一段区间的金额。

Step 01 右键取消组合，插入日程表。

Step 02 可快速点击筛选、拖动筛选，可切换到年、季度、月和日各种角度，非常方便。

作者：卢子，清华畅销书作者；个人公众号：Excel不加班（ID：Excelbujiaban）