看人下菜碟,被形象的用来比喻不能一视同仁、待人因人而异,根据不同的人给予不同的待遇。我们往往对这样的行为表示不能认同,可是我们身边的有些会计人员却对发票做出了同样的行为,看票入账。

具体来讲,就是当他们拿到餐饮发票时,一定要把它们统统入到业务招待费里;见到办公用品就都计入到管理费用里。也不管发票是因为什么样的经济业务事项得到,简单粗暴的处理方法——看票入账。

为什么我们要说这种处理方式比较简单粗暴呢?因为它忽略了发票背后的经济业务实质。企业之所以会取得其他单位开具的发票,必然是与其他单位发生了经济业务。经济业务事项有很多种,而不同的经济业务事项却可能开出同样的发票。举个简单的例子,餐饮费发票。我们招待客户会发生餐饮费,我们培训员工也会发生餐饮费,员工出差同样会发生餐饮费,企业召开懂事会自然也会发生餐饮费……能发生餐饮费的情况非常多,自然应记入的科目也就不仅仅限于业务招待费了。再比如,办公用品发票就一定要计入管理费用科目么?当然不尽然。如果是销售部门发生的,自然需要记入销售费用;如果是在建工程部门领用的办公用品,就需要记入到在建工程科目中。如果我们只是简单的以票入账,会产生多少错误,自然是不言而喻了。

看票入账会给企业带来哪些财务问题呢?第一,成本费用核算不准确。该记入成本的记入了费用,而该记入费用的又错记入成本中。使得企业成本费用失真。虽不影响企业利润总额,却会给企业生产经营决策带来不利影响。使企业成本费用管控作用大打折扣。第二,会增加企业税负。例如,如果企业将所有的餐费计入业务招待费,势必使业务招待费增加。而《企业所得税法》及其实施细则均规定,业务招待费的扣除比例为:按照发生额的60%扣除,但最高不得超过当年销售(营业)收入的5‰。由此可见,如果我们将餐费按实际业务性质准确入账,就会避免出现将全部餐费均计入业务招待费的情况发生,就可以增加企业所得税税前扣除额,从而减少企业所得税的缴纳。

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