在很多财务朋友眼里,函数是一个非常“烧脑”的事情,好不容易掌握了一个函数的案例,换一种情况,又不会了。这时候,一定注意函数的学习方法,同时,对于一些常用的函数要学会举一反三,这样一来,函数应用起来就得心应手了。

     今天李广老师要分享的一个常用函数是sumif函数,很多朋友都比较了解它:条件求和。

Sumif函数一般是根据某一列数据是否满足指定的条件,来计算与之对应的另一列数据之和。

sumif函数语法是:SUMIF(range,criteria,sum_range)

sumif函数的参数如下:

第一个参数:Range为条件区域,用于条件判断的单元格区域。

第二个参数:Criteria是求和条件,由数字、逻辑表达式等组成的判定条件。

第三个参数:Sum_range 为实际求和区域,需要求和的单元格、区域或引用。

例如:在轿车销售报表中,我们根据轿车品牌统计其销售合计。

=SUMIF(C3:C17,"大众",D3:D17) 根据C列的所属品牌统计大众汽车的销售合计。

但是,现实中销售报表往往不是那么理想,例如,销售报表是这样的,报表中没有“大众”的品牌,还能求大众轿车的销售合计了吗?

通过细致的观察,我们可以发现,现在我们要求的是车型中包含“大众”二字的相关销售记录的合计数据。包含“大众”可能是在前,也可能在后,这时候大家应该想到通配符“*”、“?”,前者表示多个任意字符,而后者表示一个任意字符。毫无疑问,包含“大众”二字的车型,应该是“*大众*”,剩下的就so easy了。

很多朋友使用sumif函数,始终局限于列的条件求和,却不知道,对于数据行,sumif函数一样可以灵活进行判断求和。

例如在销售报表中,如果条件按行记录,这时候,我们只需要把sumif中的条件区域和数据区域都选中为对应行就可以了。

怎么样,看完李广老师的分享,大家都掌握条件求和函数的使用技巧了吗?要想学到更多的Excel操作技巧,要想学到更多的Excel操作技巧,有效提升数据处理分析的技能、提高工作效率,就快来报名《会计必须懂的EXCEL技巧》课程学起来吧!

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