出差补助指的是单位员工因公出差享有的住宿费标准、市内交通费标准、伙食补贴（或误餐补贴）、以及因出差而享有的其他补助（如远离家人，公司给予一定补贴等）。

企事业单位出差补助没有明文规定，一般视企业规模大小及公司意愿而定，补助金额参差不齐。一般分为两种情况，即分项目如住宿标准是多少钱一天，市内交通是多少钱一天等，也有的单位实行包干制，即一天多少钱，不再承担住宿、市内交通费及餐饮费。但国家公务员出差补助一般都有明确标准，但各地视经济条件也不尽相同。

员工出差过程中发生的相关费用与差旅费补助是两个概念：

1、员工出差过程中发生的相关费用属于与企业经营相关的费用，如员工垫付费用，企业可以根据实际情况报销，要求纳税人提供证明支出确属实际发生的合法、有效凭证（就是发票等）。

（1）出差过程中招待客户的费用属于业务招待费；

（2）出差参加相关经营活动的培训，出差费用应计入职工教育经费；

（3）出差的相关费用中，取得住宿费专票和过路过桥费发票，可以按规定抵扣进项税额。

（4）出差补助的真实性、相关性、合理性：老板及家人与生产经营活动无关的“出差费用”，不能税前扣除，还要缴纳个税的。

2、企业支付给员工的差旅费补助是对员工的额外现金补助，属于工资、薪金的一部分。

（1）差旅费补助账务处理和企业所得税税前扣除还是按照差旅费处理，无需提供发票；计算缴纳个税，按照工资薪金合并缴纳；

（2）《征收个人所得税若干问题的规定》（国税发〔1994〕89号）规定：差旅费津贴不属于工资、薪金性质的补贴、津贴或者不属于纳税人本人工资、薪金所得项目的收入，不征税；

（3）根据国家税务总局关于印发《征收个人所得税若干问题的规定》的通知(国税发[1994]89号)规定：“（二）下列不属于工资、薪金性质的补贴、津贴或者不属于纳税人本人工资、薪金所得项目的收入，不征税：1.独生子女补贴；2.执行公务员工资制度未纳入基本工资总额的补贴、津贴差额和家属成员的副食品补贴；3.托儿补助费；4.差旅费津贴、误餐补助。”所以，对因公出差，在当地规定标准范围内取得的差旅费津贴不征个人所得税，超过标准部分并入取得当月工资薪金计算缴纳个人所得税。