帖子主题: [Excel不加班] HR说:“不会透视表,那你回去等通知吧!” 发表于:Fri Jul 13 14:12:28 CST 2018

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读者留言:


到手的工作,就因为不会透视表,飞了。如果是你,是什么样的心情?


技能用时方恨少!哎。


学习还是很有必要的,万一领导要让你执行各种统计分析,万一你换工作了,技多不压身。今天接昨天的话题,继续聊透视表,顺便把昨天留言区的疑问也解决了。


1.如何设置金额默认为求和,而不是计数?


通常情况下,卢子使用的数据源都是超级标准,默认就是求和。而有部分读者使用的数据源却不是很标准,这就导致了各种问题。


这个数据源有2个金额空白没写。


像这种情况下,创建透视表,默认就是计数的。


事后补救方法:选择金额任意单元格,右键,更改值汇总依据为求和。


事前补救方法:将金额为空白的单元格写上0,备注清楚。现在创建透视表,默认就是求和。


2.透视表如何设置以万元为单位?


将元变成万元,可以选择自定义单元格格式,不过卢子一般不采用这种方法,而是采用辅助列的方法。自定义单元格格式只是看起来是以万为单位,实质上还是元,而用公式,才是彻底改变。


在单元格J2输入公式,并向下填充。再根据新的数据源,创建透视表,就可以实现以万元为单位。

=ROUND(H2/10000,2)


3.如何快速按月、季度、年统计分析?


Excel2016,直接将日期拉到行,金额(万)拉到值,就是这种效果。单击展开按钮,就可以看到。


如果是低版本,右键组合,也可以实现按月、季度、年组合。


关于这种日期组合,以前讲过无数遍了,这次讲一个新功能插入日程表。这个功能非常直观,操作也非常方便,推荐学习。有一个注意点,必须结合透视表才能使用。


插入日程表适合处理日期,而插入切片器适合处理其他文本内容。


快速统计分析每年、每季度、每月或者每天,每个地区每个商品的金额(元)。


Step 01 将地区拉到行,商品拉到列,金额(元)拉到值。


Step 02 根据日期插入日程表。


Step 03 年、季度、月、日统计轻松切换。


筛选超级便捷。

作者:卢子,清华畅销书作者;个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)

 
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发表于:2018-07-13 16:00:06 只看该作者

读书是易事,思索是难事,但两者缺一,便全无用处
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HR说:“不会透视表,那你回去等通知吧!”


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