因为安装方便,有不少读者是使用WPS表格。昨天聊到了WPS表格中那些比较好用的技巧,通过跟读者交流后,发现WPS表格的函数也同样贴心,值得推荐。


下面通过4个案例,进行说明。


操作版本,WPS最新版。


1.计算表达式


在Excel中计算表达式要通过定义名称,而WPS表格中的EVALUATE函数本身就自带,使用起来更方便。

=EVALUATE(A2)


下面3个案例使用的函数都是office365付费版本才能使用的函数,而WPS最新免费版居然都支持,真是让人惊喜。


2.判断成绩的等级,90分以上优秀,80分以上良好,60分以上及格,0分以上不及格。


简单的条件判断,我们使用IF函数,复杂的条件判断,我们使用多个IF函数。


而WPS表格新增加了IFS函数,可以同时进行多条件判断。

=IFS(A2>90,"优秀",A2>70,"良好",A2>60,"及格",A2>0,"不及格")


3.将多个单元格内容合并成一个单元格


这是Excel效率手册 早做完,不加班(升级版)这本书里面的一个案例。合并字符首先想到的是用&,因为实在太多单元格,用&连接很麻烦。因此,书中采用了自定义函数合并内容。


WPS表格提供了CONCAT函数,连接字符真的太简单了,参数直接选择字符串所有的单元格区域即可。

=CONCAT(A2:O2)


4.查找书籍对应的读者,如果有多个对应的读者,合并在一个单元格。


VLOOKUP函数只能查找到一个对应值,而对于多个对应值,VLOOKUP函数显得有心无力。


WPS表格中提供了TEXTJOIN函数,再结合IF函数就完美解决这个问题。

=TEXTJOIN(",",TRUE,IF($A$2:$A$18=D2,$B$2:$B$18,""))


这个公式跟以往的公式有所不同,公式外面有{},这个可不是手工写的。而是输入公式的时候,按Ctrl+Shift+Enter三键结束,这就是传说中的数组公式。


IF函数的作用就是将满足条件的值返回本身,不满足的显示空白。TEXTJOIN函数就是将所有值合并起来,分隔符号为逗号。


WPS表格的函数都是中文语法,比较通俗,便于理解。


推荐:7个好用到强烈推荐的Excel神奇函数,你值得拥有

上文:WPS表格那些好用到强烈推荐的神奇功能


看人看优点,天下皆是可用之人;看人看缺点,天下无可用之人。


同理,如果我们善于发现不同软件本身的优点,才能让软件更好的为我们服务。


来,聊一下微软的Excel跟WPS表格,分别有哪些优点?


作者:卢子,清华畅销书作者;个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)