朋友圈看到的，送给今年考CPA的读者。考CPA的好处，700多页的《会计》，犹如带着一副钢盔铁甲。
接上篇《原来，Word管理文件如此简单》，继续聊管理文件的话题。
卢子以前负责某公司的所有数据，老板让卢子全权处理。在数据方面，公司当时没有比卢子能力好的，因此，一切只能靠自己想，自己学，自己做，不断摸索，总结经验。
其中有一项工作就是管理扫描版合同，今天就来聊这个。
1.最初阶段
当时，同事们是将合同扫描后放在一个文件夹中，每份合同放一个文件夹，一个文件夹内又有N张合同图片。要看合同就需要找到合同的文件夹，再翻阅每张图片，不太方便。
以上为模拟图片，如有雷同，纯属巧合。
2.初步改善
将扫描的图片，通过软件转换成PDF文件，这样一份合同就一个PDF。查看合同，就相对方便了一些。
不过，随着合同越来越多，一个文件夹内往往有几百份合同，要找到某一份合同也要花费不少时间。
3.进一步改善
为了方便理解，这里模拟2份PDF合同。
Step 01 创建一个Excel工作簿，命名为公司合同管理，然后打开工作簿。
接下来提供Excel2016+WIN10的操作方法，高版本在处理问题上会更加便利。
Step 02 选择所有PDF合同，单击复制路径。
Step 03 将路径粘贴到Excel中，这里就提取到了路径跟合同名称。
如果是其他版本，推荐阅读这篇文章。
Step 04 将路径替换掉，只保留合同名称。按快捷键Ctrl+H，再将路径复制到查找内容栏，替换栏这里不用写任何内容，单击全部替换。
Step 05 增加一些相关的文字说明。
Step 06 在C2输入公式，下拉。HYPERLINK就是创建超级链接函数。
=HYPERLINK(B2,"打开")
说明：Excel工作簿一定要跟PDF在同一个文件夹。
Step 07 比如，现在要找广州市xx学校合同。只需筛选就可以找到，然后点击C列的超级链接，这时会弹出一个对话框，因为是自己制作的PDF，绝对安全，直接单击确定就可以。
以上，就是卢子管理扫描版合同的一些经验分享。
作者：卢子，清华畅销书作者；个人公众号：Excel不加班（ID：Excelbujiaban）
