小A每个月最头疼的是给业务提供应收账款欠款明细表了,其实这本来是一个很简单的工作,无非就是把财务系统的应收数据做成表格发给业务部门。


但是往往每个月小A最头疼的事情就是做这个,为什么呢?


还不是财务的应收账龄分析表永远满足不了业务部门的需求。



我们财务的应收账龄分析表一般就如上图所示,当然每个企业对账龄的划分有所不同,但是总体格式就是这样,有客户名称,有账龄的划分和具体金额的列支。


但是业务部门可不干了。


你得按照收款责任部门给我划分,我们销售部和服务部的应收单独给我们区分出来。


你们要按企业性质给我分一下,比如那些是国有企业的,那些是私人企业,这样我们才好针对性加强应收管理。


你们要把质保金给我剔除来,质保金都是有质保期的,我现在还不能收。


……



哎呀妈呀,你还要不要我把天上的星星给你摘下了,你咋这么能折腾呢?


我做个账龄表都累的半死,财务系统又不能完美生成,都是我手工半自动化用EXCEL弄的,提这么多要求,还让我下班不?


总之,业务眼里你做的表就是这样



而他们要求的表永远都是这样的



更可气的,业务还要求快快快,月末一结账我就要表!要表!要表!绝对不能耽误我收款。

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怎么办?工作还是得干啊,又加班?


一个应收账款表你就要加班,那你手上其他工作呢?会计人大多是一人多岗,不就是表格嘛,业务的要求其实也不过分,这也是正常需求。


我们现在都讲求服务型财务团队大企业华为一直也在加强财务对业务的支持,别人要求数据按照部门划分、按照客户质量划分、按照款项类型划分其实都是合理的,也是催收需求。


那我们财务怎么办?只有提高自己效率,提高表格质量来服务业务部门,这样的财务才能有效支持业务,才是有价值的。


2


其实只要我们掌握了客户的基础信息,有一张客户基础信息表,我们可以用VLOOKUP函数把客户的属性过录到账龄表中。


我们有了每个部门负责的客户名称,有一个基础对照表,我们也可以通过VLOOKUP函数将其过录过去。


同样,合同号、包括合同质保金金额都可以按照一个标准,这个标准可能是客户名称,也可能是合同号,我们都可以把基础表的信息过到账龄表。


最后完成一张信息量大的应收账款表出来,再用sumifs函数进行分类汇总。


业务想要什么样的格式,我们先设置好,只要基础表一做好,其他的都自动通过函数公式自动生成,做好自己的表格,让业务无话可说,你再收不回钱那就得认罚了


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而这些工作所有的前提都是运用好财务必备工具 EXCEL,特别是函数的运用,非常重要。


你的工作量不会变,但是工作时间可能从一天缩减到一个小时。这毫不夸张。


那哪里学呢?买书看,看不懂,工作中同事也没时间教你,可能有些同事会也不愿意教,那还得靠自己,网络时代最不缺乏的就是学习的途径,但是最缺的就是怎么在茫茫网海中找一个好老师。


卢子老师,二哥好友,专注EXCEL十余年,我可以这样描述他,在这个浮躁的社会里,始终安静的做他的EXCEL


昨天晚上还和他聊天,他说他第三期的学习班,负责答疑的老师都是他第一期的优秀学员,当然,卢老师是给报酬的,多么好,不仅全心全意教会你,如果你学的优秀,还可以成为你的第二技能,给你带来收益。


从上周开始我就开始帮卢老师推广他的第三期函数班的课程,原因很简单,二哥觉得这个课程值得推荐给大家。


但是还是有些朋友很担心,担心什么呢?无非就是怕课程不值,怕网上的东西骗人,怕课程没有宣传的那么好,担心二哥携款潜逃。


面对这些情况,二哥我都没有死皮赖脸的追着这些朋友去推,都是给他们说,那你再好好考虑一下,为什么呢?酒香不怕巷子深。


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卢老师的课程不需要有任何担心。


不要担心没时间学,所有视频都是录制教学,按照2个月的学习计划从3月12日开始在专属学习群分享,时间安排不过来的朋友可以下载后随时学习,永久学习。


不要担心听不懂,本次课程从基础开始讲解,循序渐进,而且除了函数88个视频,还要赠送40多个入门视频课程,你如果基础差,最多是学的稍微慢一点而已。


你要说你认真学了还是听不懂,那也没关系,不懂直接问,微信群五名答疑老师,都是非常有经验的。


再学不会,我们下期你再继续跟着学,免费。

你唯一要担心的就是什么呢?错过这个好老师,错过这个课程。


而你唯一要做的,就是相信二哥上面的话,把一顿饭钱投资给2018年的你


我们的课程两个月,一天你只需要花半个小时,看看视频,然后在工作中运用一下学到的函数,不懂立马问老师,你收获的我相信就是你宝贵的时间。


而这些时间,你可以去陪家人、去享受生活,或者用于更高阶的学习上,形成一个良性循环。

文章来源:个人公众号-二哥税税念