读者的问题:有多个格式相同的表格,要统计支付日期对应的支付金额。2016年10月按揭客户押金,可能是2年或者3年后才支付。支付日期变成了好几个月混合一起,其他表格也是这种情况。

注:数据源被卢子略作整理。


如果将所有数据放在一张表格内,用透视表统计也就30秒搞定。


如果一张表格记录一个月的数据,用函数也就是60秒搞定的事儿。


现在数据不满足其中任意一种情况,需要花点心思来处理。其实透视表也是别有洞天,比你想象的更强大。这里采用透视表的另一种形式来完成。


Step 01 按快捷键Alt+D,再按P。选择多重合并计算数据区域,单击下一步。


Step 02 单击下一步。


Step 03 选定区域,单击添加。


Step 04 对透视表进行按月份组合并删除多余的总计。


透视表看似没啥好学的,实际上是最能提高工作效率的。

作者:卢子,清华畅销书作者;个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)