今天的教程由会飞的鱼提供，他是Excel不加班团队管理人员之一。
笨鸟：飞鱼啊，为什么我学习的时候感觉都懂了，自己编写公式的时候就会出现各种错误。
飞鱼：出现错误后，首先要找到出问题的原因，然后才能对症下药。以VLOOKUP为例，出现错误的原因有两种：其一是粗心大意，忘了设置某个参数或者设置函数公式不正确，其二是数据不规范。下面重点介绍VLOOKUP函数中几种错误值（#N/A）的场景。
01 公式返回错误值（#N/A）。
=VLOOKUP(D2,A2:B10,2,0)
错误(#N/A)的是意思查找不到，可以理解为查找值不存在。检查公式，发现是因为查找区域没有使用绝对引用锁定，在公式向下填充后，查找区域也随之向下改变，导致查找不到值，所以返回错误值(#N/A)。解决方法是查找区域使用绝对引用，或者引用整列。
=VLOOKUP(D4,$A$2:$B$10,2,0)
=VLOOKUP(D4,A:B,2,0)
修改公式后，E2、E3单元格还是返回错误值，我们已经知道(#N/A)错误类型是查找不到值，但我们看到A列姓名是包含D3单元格“柳瑶”的，明明有相同的内容，为什么查找不到呢？
遇到这种情况说明这两个单元格的“柳瑶”并不完全相同。这里提供两种常出现的场景及解决方法：一种是人工录的数据，要检查文本两端是否存在空格，可以使用替换功能把空格替换为空；另一种是从统计导出的数据，除了要检查空格问题，还要检查数据是否包含非打印字符。
笨鸟：检查数据是否有空格这个我会，用替换功能就可以了，关键是怎样检查数据是否包含非打印字符呢？
飞鱼：把数据复制Word里可以快速找出非打印字符了。我们可以看到“柳瑶”前后包含有换行符，在Word中删除无用字符后再复制到Excel就可以了。
以上，另一种除去空格和非打印字符的方法是使用嵌套函数。首先使用CLEAN函数去除非打印字符，然后使用TRIM函数去除两端空格。数组公式，按Ctrl+Shift+Enter三键结束。注意，数组公式不要引用整列，否则计算量太大，可能会导致Excel崩溃。
=VLOOKUP(TRIM(CLEAN(D2)),TRIM(CLEAN($A$1:$B$10)),2,0)
虽然用以上函数可以直接处理这类(#N/A)错误，但不建议大家这么做。这个公式存在的意义只是帮助我们快速的查找到想要的结果，正确的做法是使用替换功能，或者通过辅助列转换为规范数据格式。养成一个好的制表习惯非常重要。
笨鸟：我明白了，我一定记住要规范数据。
如果查找后没有对应值，我们使用IFERROR函数，把错误值转换为空，或其它提示内容。
=IFERROR(VLOOKUP(D2,A:B,2,0),"无信息")
02 公式返回结果不匹配。
=VLOOKUP(D2,A:B,2,1)
=VLOOKUP(D2,A:B,2)
以上两条公式都是错误的。第一条，第4个参数设置1后，查找模式为模糊查找。第二条，省略了第4个参数，省略后查找模式同样为模糊查找。正确公式应该是第4个参数设置为0，即精确查找。当你对函数非常熟悉后，可以省略第四个参数值，查找模式同样是精确查找。
=VLOOKUP(D2,A:B,2,0)
=VLOOKUP(D2,A:B,2,)
笨鸟：省略参数不对，省略参数值却可以啊，这里不明白呢？
飞鱼：不明白也没事，指定查找模式就可以了。
飞鱼：还有一种情况也会导致返回结果不匹配。
=VLOOKUP(E2,A:C,2,0)
笨鸟：我看没什么问题啊，查找区域引用整列，不是绝对引用问题，一共两列数据，返回第2列，查找模式也设置精确查找了，真是奇怪了。
飞鱼：如果你仔细看，B列被隐藏了，实际查找区域共有3列，公式返回2列，实际上是返回B列的结果，把返回列设置为3才是正确的。
=VLOOKUP(E2,A:C,3,0)
有一些小伙伴的制表习惯不好——对于无用的列，不是直接删除，而是隐藏起来，这样的习惯会给我们后期数据处理带来许多麻烦。
在实际工作中，引用少则几列，多则十几列甚至几十列，第3参数非常关键，在设置的时候也易出现错误，并且设置错误后也不易被发现。以下图示，冯俊9月对应的数值是178，因为第3参数设置错了，返回的是8月的175。这种错误，当数据成千上万行时，是很难发现的。
=VLOOKUP(P3,B:N,9,0)
笨鸟：那有什么好方法吗？
飞鱼：可以使用COLUMN函数，返回查找区域对应的所在列号。以下图示，在查找区域的第一列的B7单元格，输入公式后向右填充即可返回每一列对应的序号。可以有效的解决隐藏列的问题。
=COLUMN(A1)
或者在B7单元格输入1后，按“Ctrl”同时，鼠标拖动填充柄向右填充也是可以的。
这样我们就可以清楚地看到9月是第10列，第三个参数输入10就ok。
=VLOOKUP(P3,B:N,10,0)
笨鸟：这个方法好，使用这个方法就不担心数错了。
作者：卢子，清华畅销书作者；个人公众号：Excel不加班（ID：Excelbujiaban）
