帖子主题: [会计原创工作室] 核对数据最快的方法原来是它  发表于:Tue Nov 28 13:17:31 CST 2017

7

主题帖

0

问答数

论坛等级: ★学员
回帖:21
经验:67
鲜花:0
金币:270
离线
0
点击:2305 回复:3    楼主


数据比对3个要点

财务部陈经理气冲冲得走进财务室,大声说道:“小张,为什么你的数据和业务部门的数据相差这么多?快点找下原因。说完扔给了财务小张2张表。”

小张于是一个数字一个数字比对起来,可是比对很慢,陈经理看不过去了,走过来说:"小张,这种2个表数据比对对财务人员来说,非常常见,一定要明白3个要点。“


小张连忙问道:"陈经理,是哪3个要点哈."


陈经理语重心长得说:"数据有差异,有3种情况,我有你无,我无你有,你我都有但不一样。”不要觉得这3点很平常,其实90%数据比对,都可以分成这3种。



数据比对方法

小张连忙问道:“有没有快捷的比对方发?”


陈经理说:“平常用得比较多的方法有2种,一种是直接用VLOOKUP,2个表格分别进行查找引用,一种是用数据透视表进行比对,我更喜欢第二种,因为更直观。”



Vlookup比对

首先我们需要把一个表作为基准表,我们选择财务数据这张表作为基准表,然后用Vlookup进行数据引用。


其实这个时候已经实现了2个情况的比对,1是我有你有(后面会相减计算差异),一种是我有你无(显示错误的单元格),那么还剩余一种情况,就是我无你有,所以我们还需要在业务数据种比对一次才能发现这类。

业务数据中报错的数据为你无我有的差异,那么我们需要把财务数据没有的编号复制到财务数据中,然后把所有的错误换成0(当然我们开始的时候也可以用IFerror嵌套,让错误值变成0),最后我们通过减法计算差异。

OK,Vlookup的方法其实是比较费劲的,2边都需要用函数进行比对,然后还要把我无你有的数据复制到基准表,那么有没有更好的方法呢?


数据透视表比对

使用这种方法思路比较简单,首先我们把2个表合并成1个表,添加一个字段列(类别),区分下财务数据和业务数据。


第二步,我们插入数据透视表

第三步,拖入字段

第四步,取消G函数,减法计算差异

如果操作娴熟,用数据透视表的方法10秒的时间就能把所有差异找出。

视频

如果你还不会,或者动态图片太模糊,那么一起看下高清视频吧。


作者:世杰   微信公众号:24财务excel

 

专注分享财务excel干货
最美女会计

  • 自立自强拒绝做家庭主妇
  • 美女律师弯道超车一次过税务师
  • 妈妈级考生的崛起之路!
  • 在职妈妈一年过10科
  • 三年过两师
飞翎恋雪
862

主题帖

183

问答数

论坛等级: 终极会员
回帖:12683
经验:35583
鲜花:58
金币:334732
离线
0
1楼  
发表于:2017-11-28 15:36:52 只看该作者

多谢分享,希望多了解,

5

主题帖

2

问答数

论坛等级: ★★★★★学员
回帖:352
经验:799
鲜花:3
金币:11755
离线
0
2楼  
发表于:2018-07-18 14:15:38 只看该作者
会计培训
正保培训项目
快速回复主题

核对数据最快的方法原来是它


  您尚未登录,发表回复前请先登录,或者注册
  Ctrl+Enter直接发表