帖子主题: [会计原创工作室] 财务必学Excel技能,快速将凭证编号对应的摘要填充完整!  发表于:Mon Nov 27 16:36:39 CST 2017

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某读者从金蝶系统导出数据到Excel中,凭证编号对应的摘要只有一个,而且有一些不是在第一行,非常不规范。如何快速将每个凭证编号对应的摘要填充完整?


技巧法


在填充内容的时候,最常用的就是向上填充内容,现在有的摘要不是在对应凭证编号的第一个,没办法直接填充。


理想状态是这样子的,每个凭证编号的第一个就对应摘要。


先看理想状态的如何快速填充摘要?


选择区域,按快捷键Ctrl+G(F5),定位空值,=上一个单元格,Ctrl+Enter结束,就填充完毕。


为了防止后期数据乱操作导致错误,最好再增加一步操作,就是把公式粘贴成值。


回过头来,看如何将数据整理成理想状态的?


我们在对内容进行升序的时候,默认情况下空单元格是排在最后面的,根据这个特点,同时对凭证编号和摘要进行升序即可搞定。


选择整个区域,点击数据→排序,主要关键字凭证编号,次要关键字摘要,确定。


函数法


熟练掌握LOOKUP函数的经典查找模式,这种也非常容易解决,直接在旁边一列用函数解决就行。

=LOOKUP(1,0/(($A$2:$A$17=A2)*($C$2:$C$17<>"")),$C$2:$C$17)

作者:卢子,清华畅销书作者;个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)

 
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发表于:2017-11-27 22:23:43 只看该作者
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