在进行公文写作时有以下四个注意事项：

第一，明确呈报机关

写公函一定要先明确抬头，给谁写，如果写错了抬头那是非常尴尬的事情，尤其是税务局一定要明确是国税还是地税，国地税之分也是十分具有中国特色的一件事情，我们一定要重视。

第二，明确上下级关系

公函的开头一般要写成“报告”文体，一定要体现出下级向上级的态度。从法律上讲，公司和政府部门是平等的主体，不存在什么上下级的关系；但是从现实上讲，公司和政府部门是管理和被管理的关系，是下级和上级的关系。

第三，文体要简明

给政府机构写“报告”，一定要简明，切忌长篇大论。报告使用四号字体（根据字数的多少，选择），内容要秉持“一张纸”原则，以及在页面最下方留出单位盖章的位置。

第四，内容要明确

给政府机构写“报告”，一定要明确，千万不要说“废话”。这个“废话”是指政府机构问你什么问题，你就回答什么问题。问多少回答多少，没问的问题不要回答。会计人员在这方面不能走两种极端：一种是政府机关问你的问题，你不回答或者答非所问，本来可能没有事情，但让却让对方怀疑有问题；另一种是没问你的问题你也说，竹筒倒豆子，浪费了双方的时间。

     以上四点就是财务人员在公文写作时需要注意的地方，如果想系统地学习和掌握财务人员的公文写作技巧，可以报名陈唤军老师《公司如何给国地税写报告》的课程，除了手把手教会你公文写作之外，更能获得丰富的公文写作案例和模板！