财务部陈经理气冲冲得走进财务室，大声说道：“小张，为什么你的数据和业务部门的数据相差这么多？快点找下原因。说完扔给了财务小张2张表。”

小张于是一个数字一个数字比对起来，可是比对很慢，陈经理看不过去了，走过来说："小张，这种2个表数据比对对财务人员来说，非常常见，一定要明白3个要点。“

小张连忙问道："陈经理，是哪3个要点哈."

陈经理语重心长得说："数据有差异，有3种情况，我有你无，我无你有，你我都有但不一样。”不要觉得这3点很平常，其实90%数据比对，都可以分成这3种。

小张连忙问道：“有没有快捷的比对方发？”

陈经理说：“平常用得比较多的方法有2种，一种是直接用VLOOKUP，2个表格分别进行查找引用，一种是用数据透视表进行比对，我更喜欢第二种，因为更直观。”

首先我们需要把一个表作为基准表，我们选择财务数据这张表作为基准表，然后用Vlookup进行数据引用。

其实这个时候已经实现了2个情况的比对，1是我有你有（后面会相减计算差异），一种是我有你无（显示错误的单元格），那么还剩余一种情况，就是我无你有，所以我们还需要在业务数据种比对一次才能发现这类。

业务数据中报错的数据为你无我有的差异，那么我们需要把财务数据没有的编号复制到财务数据中，然后把所有的错误换成0（当然我们开始的时候也可以用IFerror嵌套，让错误值变成0），最后我们通过减法计算差异。

OK，Vlookup的方法其实是比较费劲的，2边都需要用函数进行比对，然后还要把我无你有的数据复制到基准表，那么有没有更好的方法呢？

使用这种方法思路比较简单，首先我们把2个表合并成1个表，添加一个字段列（类别），区分下财务数据和业务数据。

第二步，我们插入数据透视表

第三步，拖入字段

第四步，取消G函数，减法计算差异

如果操作娴熟，用数据透视表的方法10秒的时间就能把所有差异找出。

如果你还不会，或者动态图片太模糊，那么一起看下高清视频吧。