帖子主题: [会计探讨] 会计认真贴发票的样子,真的太太太太太太太辛酸了!   发表于:Wed Feb 20 10:23:41 CST 2019

豹大神
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导读

贴发票是每个会计人的日常工作,贴发票的时候不光要面对巨大的工作量,有的时候讨要面对各种奇葩的环境,今天列举了2018年几个比较特别的案例,看看你有没有中枪~(附:大叠发票贴法、鱼鳞贴票法!)

贴发票的会计

心里到底有多苦?

前两天在知乎看到这么一个问题:财务人员为什么老是看上去特别不高兴?

我问了一圈周围朋友,大家都对这说法有共鸣:


感觉他们对我爱搭不理,每次交报销都小心翼翼;

找财务就像是去找教导主任检查作业,不知道能被拎出啥错;


——大家提起财务,总是害怕中夹杂着些许烦躁。


甚至财务人自己也烦躁:


“说真的,自从干了这一行,我看见钱就烦。”


为了一个同事的报销单,

我抠了 2 小时!

——@晴新


我们每次都会要求用胶水粘发票,但还是会有很多同事用曲别针别起来。

我理解同事觉得单份的报销单,用曲别针挺牢的,又方便。

但 100 多张报销单叠在一起的时候,是很容易哗啦一下就散了的。接着我就要一张一张再兑日期放好。

用胶带纸粘的就更让人崩溃了,需要用小刀拆开重新粘。有的粘的特别牢的要拿小刀一边抠一边撕,还不能弄坏。

有一次着急报账,没时间让同事拿回去重新粘,我自己坐在那抠。

——他是用双面胶粘的,一共 10 张火车票,我一共抠了俩小时。


做财务 7 年了。问别的部门要资料,

成功次数不超过 5 次!

——@静


财务很重要的一项工作是做表,经常需要其他部门配合给到数据。

上次我们公司申请国家级高新技术企业,需要整整三年的账目资料。

研发部门一直说工作忙,一直催也没有结果。

项目申报截止日期还有 15 天了还是没动静,整理这些数据至少需要两周。

最后结果是,文字资料是办公室文员整理的,数据资料是财务自己整理的,研发部落个清闲。

但这件事我挺习以为常了。

做了 7 年财务了,问别的部门要数据成功的次数不超过 5 次,比登天还难。

感觉我们的需求从来都是被摆在最末位的,会耽误他们正事。

大多数情况是财务自己弄的,毕竟最后要交表的人是我们。

“就差一天,通融通融吧。”

好怕这句话

——@Yeeezeee


做财务,最怕听到的一句话就是:“就差一天,通融通融吧”。

其实有些发票真的已经过了很久了,而且很容易被审计查出来。

但大家好像总觉得是我们故意不给过,有时急了还会威胁我们:

“故意拖着我,对你工作也没好处。"

“财务部门这么多人,却啥事也不干。”

我理解那些预先自己垫钱的同事,报销款晚一个月到账,压力会很大。

但是公司财务真的不是菜市场,没法讨价还价的呀。

我趴在税务局窗口笔算数据,

后面排队的人等了我 1 个半小时

——@枫

那天税务局打电话来说,我们公司一个申报成功的项目,需要去补一个数据。

当时想着只补一个数字,来回一小时搞定。

结果到那改了之后,才发现表里的其他数字也全部发生了变化,系统审核不通过了。

工作人员让我算完了再来,但老板说这件事情当天就要解决掉。

没办法,只能拿出笔和计算器,撅着屁股趴在窗口,看着对面电脑屏幕里的数据开始自己笔算,再让工作人员一个一个修改。

算了差不多一个半小时。后面有好多人排队,真是尴尬到不行。

更多会计人是这样被气死的

——@好咯

财务人员:大家注意啦,

重要的问题说三遍:这个人叫马冬梅!

这个人叫马冬梅!

这个人叫马冬梅!

报销人员1:马什么梅?

报销人员2:什么冬梅?

报销人员3:马冬什么?

报销人员4:牛冬梅!

报销人员5:马冬冬!

报销人员6:不知道为什么,即使我知道是马冬梅,却仍然想写马文才!

财务人员:卒


但除了上面之外之外,几乎每个人都把能得到财务的肯定作为贴发票的最高境界,于是,采访了朋友圈里一个财务小姐姐。


在辛苦的工作中找乐趣,

也是会计人最拿手的事情!


1、两年前的一个不可开交的下午,我照惯例的要开支票付人家工程款。


然后一个小伙子拿了张付款单来要钱,我们公司规定付款十万以上都是要开支票的。

我就拿过他的单后核对了下没问题,就准备开始给他开支票了。

当我要写收款方的时候

我:抬头(收款方的俗称,英语里的直译类似这个发音)

他:...没说话

我:抬头

他:...还是没说话

很不耐烦的抬起头来跟他说:抬头啊

他不紧不慢的问我说:看哪里啊?

我:..........

三秒钟沉默,然后财务室的人全都憋不住的笑了

最后他还补了一句:是要照相吗?

我:..............................(你这么可爱,你爸妈知道吗)


2、我跟公司财务关系比较好,有一天吃过早饭。


公司财务走过来郑重其事的对我说:你稍等会儿,我今天得空给你打款哈。

我吓了一跳,心想难不成昨天谈的那笔大单成了?提成这么快下来了,效率够高啊。

然后下午支付宝收到一条转账,我打开一看,上面写着五个大字:七块钱外卖。


3、经常晚上躺在床上像放电影一样想着今年通过厅里面拨出去的每一笔钱。


拨给检察院、法院、学校、医院、警察、环卫工人、企业返还退税,惠农补贴等。最真实更好的了解这个社会是怎么运转的。突然发现自己通过了一个非常巧妙的角度观察了整个省的运转情况。


4、挑对账单的时候就像是在玩连连看,发现一对消灭一对。


那么,发票到底该怎么贴?

大叠发票贴法、鱼鳞贴票法!

贴发票方法大全!来了!

贴发票是多少财务人头痛的事情,票贴得不好既会把时间浪费在反复修正上,也会给财务人员的复核带去不必要的麻烦。不过小小的贴发票,高低水平差别立竿见影!


今天起不用再为贴发票的事情犯愁,教大家两种贴法方法,大叠发票贴法,鱼鳞贴票法,速度来学习:


1大叠发票贴法:


一、准备工作


  • (1)确保桌面整洁,有足够的空间进行发票整理;

  • (2)准备好需要的贴票神器,比如:笔、便利贴、计算器、胶水(固体胶、双面胶是不行的)、粘贴发票的附纸(如:报销单、发票黏贴单、白纸);

  • (3)提前算好个人发票的金额,并记录备案;

  • (4)依照发票的种类(如:交通费、差旅费、餐费)、发票的尺寸大小进行归类。


二、步骤


1、发票或原始单据从右到左,先小张后大张粘贴。粘贴时请切勿使用双面胶,不建议使用固体胶。


2、粘贴的票据与粘贴单上下、左右对齐,不可超过贴贴单上下及左右边界,每张票据约错开1厘米左右的距离,票据呈鱼鳞状分布。



3、每张粘贴单粘贴票据10-15张左右(餐费和车费可适当增加到15-20张),粘贴发票或原始单据总的要求是分类粘贴,粘贴单整齐、平整、均匀。粘好票据后请将“非粘贴处”折叠粘贴好。


4、当遇到发票面积较大,超过粘贴单上下限或左右限,则以可见发票内容明细的情况下以粘贴单的上下右边为基准,适当超出左边“非粘贴处”内。请将超出粘贴单的部分折叠好。


5、报销汇总单上需要注明实际附件张数。(每张票据均需盖附件章。付款单位(或客户)处请盖本单位名称章。)


三、超快的贴发票方法:


STEP1:先叠平



STEP2:然后将它们弄出一个斜坡,然后在纸上涂满胶水,直接将一叠发票的斜坡整体贴上去,就大功告成了,速度绝对非常快,绝对非常快,绝对非常快。(论如何让审计发疯)



如图,贴上去就OK了!



2鱼鳞贴票法


一、熟练鱼鳞贴票四字诀


先小后大,从下向上,从右向左,齐线齐边,超大折叠。


二、材料准备


发票、长尾夹、胶棒(或胶水)、贴票附纸。



三、贴票步骤


1、按类型、大小将各类发票票据进行分类整理,尽量四边对齐摞好。



2、 双手持发票向斜上方慢慢匀出一定间距,然后再把发票合拢对齐。



3、检查发票背面,保证每张发票相隔1cm左右,用长尾夹夹住发票固定,把阴影部分均匀涂抹胶水。


4、把涂好胶水的发票翻过来,对齐贴牢,取下夹子即可。



5、当遇到发票较大的情况,超过粘贴单上下限或左右限,则在可见发票内容明细的情况下,将超出粘贴单的部分叠好。


恭喜你已经掌握高超的鱼鳞贴票法,晋升报销达人——一次贴完多张发票,再也不用一张一张贴票了。


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豹大神
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1楼  
发表于:2019-03-06 11:26:09 只看该作者

回复:21楼heng2011的帖子

既然是专向工作就没有做不好的理由,这倒是很符合职位设定的。
洋洋-chey
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发表于:2019-02-21 23:15:33 只看该作者

谢谢分享

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