[摘要] 影视制作公司的预算一般包括营业预算、资本预算、财务预算、筹资预算,各项预算的有机组合构成企业总预算,也就是通常所说的全面预算。全面预算管理可优化企业的资源配置,是将企业内部的管理灵活运用于预算管理的全过程。

截至2018112514:05分,中国电影票房达559亿,已超前年全年票房成绩。票房排名前五位的分别是《红海行动》《唐人街探案2》《我不是药神》《西虹市首富》和《复仇者联盟:无限战争》,其中四部都为国产片。而最近刷爆朋友圈的电影《流浪地球》于210日晚票房破20亿,该速度超过了去年同期贺岁档的《唐人街探案2》(619.1亿人民币)。今年贺岁档电影春节假期总票房达58亿,同比去年有所提升。

这样好的成绩,可以说中国电影产业的崛起已经不再是一个口号,而是实实在在的现实。

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票房爆款的幕后推手是谁

要说近些年国产电影的崛起,确实大家有目共睹,而随着票房的增长,一些有实力的影视公司也在运作和成长中越发成熟。

而很多原本是在幕后的影视制作出品公司也被大家深挖出来,成为行业标杆和研究对象。例如在2018年制作出了《战狼2》和《我不是药神》的北京文化,出品了2018票房冠军《红海行动》的博纳影业,老牌的影视制作高水准公司:中影、上影、华谊兄弟等等。

▲截至11月底《红海行动》累计票房36.51亿

当我们重新审视这些影视行业的老前辈和新锐势力时,我们不仅看到的是影视红星、当红导演、制作团队和铺天盖地的强势推广,透过这些表象我们看到的是日趋成熟的中国电影产业已经逐渐摸索出来一套有效的管理方式。

财务管控是电影业的命门

票房高的电影一定能赚大钱?都说王家卫拍电影没有预算,是真的么?电影行业风险这么高,如何能避免?显然,这些连观众都在怀疑的问题,在影视制作公司的财务部门已经被反复钻研好多次了。而事实上,影视行业财务管理的困局是非常明显的。

影视文化行业与传统行业不同,呈现出巨大的差别,在财务核算模式上各家公司都不禁相同,尤其是新媒体下互联网推动融合与观众审美观念的转变,加之资本大量涌入,使得影视文化行业不断推陈出新,产业变革加速调整。

有很多原本是票房尚可,可以盈利的影片,但是由于企业对资金成本预算、内部控制、风险防范等财务环节缺少管理意识、随意性强,就很难对公司项目作出准确的核算和反馈。进而导致成本大幅上升。

事实上,影视文化行业成本控制对企业的盈利水平产生至关重要的影响。由于每个项目在运作之前会进行项目可行性分析,在市场预测的基础上合理计算项目成本和预计毛利率,项目负责人在此基础上制作详细预算点击查看>>),包括但不限于演职人员薪酬、拍摄成本、制作成本、场地租赁等明细类别,经投资方签字审批确认后投入剧组,进入生产制作环节。在制作环节,项目负责人承担管理层职责,负责整个剧组资金把控和使用。

很多时候财务人员虽然可以深入到剧组负责会计核算,但核算过程随意性强,对生产环节资金使用不了解,对资金的合理性和预算控制流程起不到监督作用,降低了资金的使用效率。在缺乏有效的成本监督机制下,成本没有得到准确的核算和控制,使企业陷入现金流短缺的危机,一定程度上导致公司利润下降。

而事实上,一个有着管理会计意识的合格的财务人员则可以完美地避开这个“大坑”。

我们采访了一位有着十几年从业经验的某影视制作公司的财务总监郭女士,她告诉我们:

“影视制作可以说这是个十分特殊的行业,我对业务的熟悉是从下剧组,跟组拍摄开始学习的,从制作团队的组成,设备情况开始了解起来,到后来我在进行预算审核的时候已经能够清楚地判断出费用中各项目是否合理……只有对业务了解到这个程度,才有可能从成本源头抓好预算管理点击查看>>)。”

而在制作过程中的管理也丝毫不能松懈。“在影视剧的制作过程中的财务管控,可以说现在是精确到‘天’,比如一个电影的拍摄期是两个月,那么每天的进展我们都要掌握,甚至要精确到片比,我们对胶片的投资也是按比例进行采买的,如果电影拍摄到一半,胶片却用了一大半,那么作为财务我就必须对这个进度进行有效的把控,这种细枝末节的精细的控制其实才是我们财务真正意义上的‘控制风险’。

曾经我们一个电影的拍摄过程中,导演需要一些特殊场景拍摄,但是这大大超出了预算,这从业务角度是很难说服或者控制的,因为导演的灵感就到这里了,对于我来说,这个时候我就必须要跟制片人或者导演去沟通‘如果我们多花几十万在特殊景点拍摄,对票房收益可以提供多少。’这听上去有点玄乎,但是事实上我们就是这么来控制的。”

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影视剧的拍摄跟其他行业有很多不同,很多行业在内控重点做好舞弊行为的检测,而影视剧制作过程的财务则是要做到更加严格的预算管理。因为一个预算是几千万的电影,稍加放松,就很容易超出预算上百万,这种量级的超预算,对每个财务管理着来说都是重大的工作失误。

全面预算管理是重点点击查看>>)。

据了解,由于影视文化产业成本投入大,自前期筹备到取得文化部门审批播出周期长,成本核算环节复杂,控制环节薄弱,在一定程度上成本控制管理不到位,会降低企业现金流,很多企业都已经建立了科学的预算控制体系。

而全面预算则是整个成本管控的重要抓手,郭女士告诉我们:

“影视制作公司的预算一般包括营业预算、资本预算、财务预算、筹资预算,各项预算的有机组合构成企业总预算,也就是通常所说的全面预算。全面预算管理可优化企业的资源配置,是将企业内部的管理灵活运用于预算管理的全过程。”

也许“圈儿外”人能看到的是热热闹闹的娱乐圈,一夜爆红的明星和院线铺满的某个大片儿的豪华阵容,但是对于产品为电影、电视剧以及电视节目这样的文化公司来说,这些都不仅仅是热闹的表象,即将发生的一切,都要做好事先的预测。

郭女士告诉我们:“对于公司的所有项目投资,每个项目都是由董事会投票决议的,投票决议的重要参考依据就是‘财务报表’,其中包括成本的预算、收益点是什么、发行方的预计收益等等。”

以影视剧产业为例,郭女士告诉我们:“投资电影的话一般根据院线排片量以及预计票房来计算收益。票房是电影投资的收益体现。电视剧的制作则可以在电视剧的拍摄期间就联系电视剧的发行方,进行预售。这样从财务角度,就更加能够做到预售收入和拍摄成本进行严格控制,对于我们电视剧制作方来说,就大大降低了风险。相比之下,电影的风险更大些,控制更需要从前端的细节深入。”

中国的文化创意产业处于刚刚起步的阶段,制度不完善、制约比较多、市场也并不成熟,这给行业中的财务从业人员带了了很大的困扰,但是身为财务工作人员,首先要转变思维,打造管理会计理念点击查看>>)、践行业财融合,才能保障一个公司,一个产业的稳定和持续发展。

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来源:管理会计研究公众号   作者:王腾