帖子主题: 透视表与函数双剑合璧,妙不可言 发表于:Fri Jun 29 16:16:00 CST 2018

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新一轮的透视表教程已经开始,今天是第三天。卢子以后,采用连载的方法分享教程,这样有连贯性学起来才过瘾。


第一天的时候,给大家留了几道题目,题目可以用函数解决,也可以用透视表。今天采用透视表方法对部分题目进行说明。


数据源


1.获取每个商品的最高价和最低价


Step 01 选择A1,单击插入数据透视表,确定。


Step 02 将商品拉到行,单价拉两次到值。


Step 03 右键更改值的汇总依据,将单价分别改成最大值和最小值。


Step 04 更改字段名称就完成了最终效果。


2.统计近几个月的金额


Step 01 近几个月不是直接按月份组合,而是通过函数判断的。现在日期为6月,近1个月就以5月整个月算。


今天日期用TODAY函数,获取上个月的最后一天用下面的公式:

=EOMONTH(TODAY(),-1)


如果日期不需要变动的,可以直接写DATE(2018,5,31)最为方便。


最终公式为:

=DATEDIF(B2,EOMONTH(TODAY(),-1),"m")+1


如果都是5月得到的结果为0,而实际上没有近0个月,而是说近1个月,所以最后结果+1。输入公式以后,这里的单元格格式记得设置为常规。


Step 02 再根据新的数据源创建透视表。


Step 03 再将近几个月拉到行,金额拉到值就完成了统计。


有一部分人觉得透视表没啥好学的,实际上真的如此吗?


如果你把透视表当成单独的透视表,确实没啥好学,一小时从入门到精通。


如果你把透视表当成Excel的一小部分,需要结合其他功能,才能发挥到极致,那透视表可以学一辈子。


用心学,透视表远比你想象中更强大,期待与你每天一起成长。

作者:卢子,清华畅销书作者;个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)

 
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透视表与函数双剑合璧,妙不可言


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