区域锁定,这个问题很多读者一直没搞明白,今天卢子通过一个VLOOKUP函数的案例,为你详细说明。
案例:根据姓名,依次查找对应的性别、公司名称、职业、学历。
下面是最详细的操作过程。
在H2输入公式:
=VLOOKUP(G2,A1:E92,2,0)
当公式向下拖拉的时候,发现区域由原来的A1:E92变成A5:E96导致了查找错误。
在下拉公式的时候,我们希望区域是固定不变的,这时需要给区域塞点美元($),有美元($)了,区域就不变了。有钱能使鬼推磨,有美元($)能使Excel听你的。
在编辑栏,选择区域,按F4键区域就锁定了,现在下拉公式就正确。
说明:有的电脑需要按Fn+F4才可以锁定区域,比较特殊。
下拉公式搞定以后,右拉公式又出现问题,全部返回错误值。仔细一看,查找值由原来的G2变成H2,这样就变成了根据性别查找姓名的对应值,明显就有问题。
在向右拉的时候,我们希望列号不变,也就是给列塞点美元($),有美元($)了,列自然不变。
输入法切换到英文状态,将鼠标放在H2前面,按Shift+4就对列添加了美元($)。
添加完以后,向右拉发现全部都是性别男女,很明显不是我们需要的。
性别在区域第2列,公司名称在区域第3列,职业在区域第4列,学历在区域第5列。也就是分别将函数的第三参数写成2、3、4、5,这样就可以解决问题。
=VLOOKUP($G2,$A$1:$E$92,2,0)
=VLOOKUP($G2,$A$1:$E$92,3,0)
=VLOOKUP($G2,$A$1:$E$92,4,0)
=VLOOKUP($G2,$A$1:$E$92,5,0)
当列数少的时候,这种方法也是不错的选择。而列数比较多的情况下,容易出错。这时COLUMN函数就派上用场,这个函数可以获取列号。
A列对应1,B列对应2,依次类推。
最终公式,下拉和右拉搞定。
=VLOOKUP($G2,$A$1:$E$92,COLUMN(B1),0)
你学会了吗?
作者:卢子,清华畅销书作者;个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)