导 读


删除重复值与排序,在日常工作中使用特别多,然后将2者结合起来,会有很多意想不到的结果。


首先我们需要理解一个要点,就是我们使用删除重复值功能的时候,它最终保留的是该值第一次出现的值或对应行,而之后出现的重复值会被删除掉。


如下图,我们以客户名称为重复列进行删除重复值,会保留客户名称第一次出现的行,之后出现重复的客户名称会当作重复值被删除掉。



删除重复值与排序结合使用的原理是:


通过排序,改变重复值第一次出现的位置,进而通过删除重复值保留第一次出现的值或者该值对应的行。


这里列举3个简单实际案例进行说明



1 保留销售订单各个客户最大金额行


首先我们对金额进行倒序排序,销售订单会以金额的从大到小进行排列。



然后我们进行删除重复值,因为金额是从大到小排列,而删除重复值会保留从上到下该客户第一次出现的行,所以最终保留的是各个客户最大金额行。



2 保留各个客户最小金额行


同理,我们对金额进行升序,然后删除重复值,最终保留的是各个客户的最小金额。




3 保留客户最后一笔订单对应行


首先我们将订单日期进行倒序,那么日期就会从大到小排列(从早到晚)。


然后我们以客户名称列进行删除重复值,因为日期已经倒序,每个客户最后一次订单会排在前面,就会被保留,后面的都会作为重复值删除掉.



学习很多excel技巧并不难,关键是要在日常工作多去运用,这样方能熟能生巧,产生更多的想法,帮我们解决更多问题。


作者:世杰  微信公众号:24财务excel